AAPEX 如何应对 COVID-19?汽车护理协会的 CEM Jessica Finnerty 分享了他们展会的积极指标。

作者:Jessica Finnerty,CEM,会议与活动经理, 汽车护理协会

我们正在未知的水域中航行。虽然在规划活动时总会有一些未知因素,但目前的不确定性程度超出了我们以往所经历的程度。那么,如果你甚至不确定下周会是什么样子,你究竟如何规划 11 月的大型活动呢?

汽车售后产品博览会(美国亚太展览会) 每年在内华达州拉斯维加斯举办,通常有超过 2,500 家参展商和近 50,000 名与会者。五个半月后,我们目前正处于关键的规划期,我们正在全力推进。令人高兴的是,汽车护理行业发展强劲,早期指标都呈积极态势。我们的行业已准备好恢复业务,显然他们看到了 AAPEX 的价值。

AAPEX 的参展商承诺非常坚定。尽管预算紧缩,未来充满不确定性,但我们的展位总数已超过 2019 年,增加了近 200 个。此外,我们看到一些公司签约参加 2020 年的一些新空间和计划。我认为,这一成功很大程度上归功于我们的沟通、透明度和适应性。展会管理部门一直坚持不懈地与我们的参展商合作,确保他们感到自己的投资得到了保护。我们重新制定并延长了取消政策,以便公司可以放心签约,并与我们的供应商合作,确保下达服务订单的风险最小。当我们收到一些关于现有政策的担忧反馈时,我们会倾听并做出相应调整。我们还提供了持续的沟通和更新。我们的网站和电子邮件通讯自疫情开始以来就包含针对这种情况的语言。就在上周,我们发布了我们的 第一个 AAPEX 参展商大会视频,AAPEX 所有者回答了有关展会的众包问题。

从参会者的角度来看,我们也看到了积极的迹象。我们的注册开放时间比平时晚了一周,而且没有像往常一样进行大规模的营销推广。尽管如此,在第一周内,我们就有超过一千名注册者自行找到了网站,而且这个数字还在继续攀升。虽然这个数字与我们平时的展览相差甚远,但看到参会者如此积极地参与进来仍然令人鼓舞(而且没有经济动机,因为我们的早鸟价将持续到 10 月)。与我们的参展商一样,我们正在努力确保参会者感到安全和有保障——无论是投资还是健康。我们正在寻找尽可能节省成本的方法。我们正在密切关注行业内刚刚开始实施的最佳实践和安全指南,并将严格执行这些指南。

展望未来几个月,我们的计划是继续这些努力。我们计划在夏季初进行第二次参展商大会广播,并仍计划举办参展商展位营,这是为我们的参展商提供的免费活动,提供展会更新和教育。沟通和透明度仍将是关键。无论发生什么,我们都会继续寻找新方法来确保安全,平息恐惧,并为信任我们的每个人提供价值。

希望这些积极的趋势能够持续下去,不仅对我们节目如此,对你们大家也是如此。与此同时,注意安全——期待很快再次见到你们。

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