尼古拉·诺沃肖洛夫

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[本文最初发布在我们的附属网站 PlanYourMeetings.com 上。]

宣传可以极大地改变任何活动，无论是团队建设活动、演示还是季度会议。有了媒体的支持，企业培训很容易变成社交场合。公司周年纪念日将成为当地商界的盛大庆典，新产品发布会将成为重要的行业活动。媒体通常被称为第四权力，可以让成千上万的人谈论您的业务。

在 ArtNauka，我们可以肯定地说，与媒体合作比看起来要容易。同时，你不必有媒体朋友或媒体界的“有用熟人”——你只需要知道一些重要的规则。以下是 9 种吸引媒体对你的活动兴趣的方法。

1. 在分配之前准备好你的策略

在发布关于某项活动的第一篇新闻稿之前， 考虑与媒体合作的总体策略了解哪些媒体编辑会感兴趣非常重要。如果是社会项目或特别大型的项目，那么新闻媒体会想写关于你的事情。如果项目与公司内部任务有关，有影响力的行业杂志和博客可能会感兴趣。如果你只知道几个合适的媒体，但需要更多，那么你可以使用 相似网站，它可以找到涵盖类似主题的网站（搜索后向下滚动）。

2. 风格就是你的一切

每家出版物都有自己的写作风格：有些使用响亮的标题，只发表少于三段的文字或插入专业术语，这些对于更广泛的受众来说可能不清楚。您可以通过调整新闻稿以适应大众媒体来节省编辑的时间。没有必要每次都重写文本，而是进行细微的编辑以获得针对不同来源的几个版本。如果有疑问，请阅读出版物的几篇文章，然后重新评估您的文本。如果感觉没有问题，请发送。

如果你需要接近或结交某个出版物或编辑，你可以走得更远。找到出版编辑的社交媒体资料。浏览他们的页面：他们喜欢或转发什么？他们的朋友是谁？他们去过哪里？ 制作人物的虚拟“肖像” 并写信给他们。

3. 遵循层次结构

一般来说，媒体分为两类： 大众（小报）和专业。食物链规则适用于这两类媒体。向大众媒体发送材料时，先写给读者人数多的媒体，然后再写给读者人数少的媒体。如果你的新闻稿引起了大型组织的兴趣，那么排名较低的网站和出版商可能会参考原始来源重新发布材料。这样可以节省时间和精力，还能获得大型大众媒体的信任，因为原始出版物的独特性将属于他们。

专业出版物的情况略有不同。在这种情况下，重要的是信息要单独呈现给每份出版物——永远不要将相同的文本发送给多个媒体渠道。最好的解决方法是将信息分发给各种来源。在一份新闻稿中，您可以讨论活动的贵宾或演讲者，在另一份新闻稿中添加其他活动日程安排亮点，在另一份新闻稿中描述互动元素。

4.制定计划并按时执行

在向大众媒体发送关于活动的第一篇新闻稿之前，你需要概述大致的行动计划。有多少篇定性新闻稿（包含 真实的 活动前你能做好准备吗？你计划多久发一次给媒体？最初会发给哪些出版物？

制定新闻稿发布时间表，列出计划的主题，切勿将事件与事后新闻稿混淆。事件发生一两天后发布的新闻早已被“剧透”，只会稀释新闻源。将您的故事呈现为热门和真实的内容。只有这样，大众媒体和读者才会感兴趣。

5. 多少封电子邮件才够？

最重要的问题往往在长时间的准备之后出现：如何给大众媒体编辑部写信？如果你找不到任何个别编辑的联系方式，只需写信给公司电子邮件即可——通常在组织网站的“联系我们”下找到。 社交网络也可以提供帮助：记者和顶级博主有时会在其中附上他们的电子邮件地址。

但请不要在 Facebook 或 LinkedIn 上以私人消息的形式发送新闻稿。公众人物重视个人空间——他们使用电子邮件处理工作，与朋友聊天，处理运营问题，使用即时通讯或社交网络。你喜欢在 WhatsApp 上收到促销邮件吗？最好的情况是，这些材料会被发送到回收站；最坏的情况是，你会被列入黑名单。

6. 忘记群发邮件

学会写个性化信息来联系记者和编辑，否则您的信息可能会被垃圾邮件过滤器拦截。不要偷懒：新闻稿应分批发送，而不是群发 10 个地址。理想情况下，最好亲自写信给主要记者或编辑，并在问候语中提到他们的名字。如果没有这样的联系人，则将其发送到一般的编辑电子邮件地址是合适的。

尽量让您的信件与编辑每天收到的数百份新闻稿有所不同。首先要有个人问候或简单说明您是谁以及为什么要联系该出版物。重要的是，您的信件要与众不同，编辑人员要立即明白这是一个值得研究的有趣主题。

7. 不要用广告宣传淡化你的品牌

每张照片上的徽标和新闻稿末尾的一长串合作伙伴名单可能会成为发表的绊脚石。大多数媒体将广告和编辑内容明确区分开来，因此他们会删除有关商业合作伙伴的信息，甚至要求你付费才能发表新闻。但如果你已经向合作伙伴承诺将在宣传材料中提及他们，该怎么办？

我们的建议很简单，无论品牌如何，都要让媒体对活动感兴趣。你越是敦促媒体通过新闻稿或在活动本身提及你的合作公司，他们就越不可能愿意分享。采取一种自然的方式：让餐饮服务变得如此出色，以至于游客和记者都想知道谁负责自助餐接待，并让赞助商提供礼物。

同样的规则也适用于带有公司徽标的照片。即使此类照片在媒体上发布， “广告失明” 会影响读者，而徽标将不会被注意到。在这种情况下，大胆的颜色和醒目的颜色组合、简单的符号和字体将创造最强大的标识。请记住，移动运营商已经发现了这一点，并且已经创建了强大的品牌标识，甚至没有在品牌中提及自己的名字。

8. 分享后台

事件的最终照片报道或视频并不总是能反映真实的情况。再进一步，展示 行动的另一面：准备过程、最后彩排、第一次客人见面等。后台通常被视为非常私人的事情，因为您展示的是活动中活跃参与者看不到的东西。此外，这些镜头受到行业出版物的重视，因为对于这些出版物而言，屏幕外的材料比传统的多媒体报道更重要、更有趣。

9.建立关系

与媒体合作是一种关系。立即开始建立这种关系。首先，只需表现出关心和认真的态度：发送准备好的、符合出版物风格的材料，以节省编辑或记者的时间。不要试图在一份新闻稿中包含有关该活动的所有信息。如果需要更多信息，他们会写信或打电话询问详细信息。

当然，还要保留友好媒体的数据库，包括编辑和记者的个人电子邮件地址和电话号码。他们必须首先收到有关您项目的热门和最新新闻的详细信息。毕竟，掌握信息的人统治世界！

 

Nikolay Novoselov 是 ArtNauka 的一名物理学家，ArtNauka 是一群专业人士和艺术家，他们为世界各地的团体表演令人惊叹的、充满化学气息的表演。客户包括维珍、拜耳、沃尔沃、可口可乐、福特、华硕、麦当劳、联想、宝马、万宝路等。