作者：Jessie States
由 MEETING PROFESSIONALS INTERNATIONAL 为您呈现的特别版块
负责评估与任何特定会议或活动相关的风险的团队包括来自各个利益相关者群体的内部和外部专业人员。要包罗万象；获得主题专家的认可和意见。
为此，与所有事情一样，团队合作至关重要。做好准备可以减少法律责任，而且您获得的意识和投入越多，准备就越充分。您的团队将包括设施和活动人员（内部利益相关者、安全、运营、设施、技术/通信和设备）。
除此之外，您还会根据事件规模、组成部分、威胁、参加者、天气和地理位置在以下领域找到其他成员：住宿、交通、视听/舞台、执法、消防部门、医疗服务、应急管理和公用事业/公共工程。
考虑一下这些关于组建团队的建议。
- 如果涉及多个司法管辖区，请确保将其全部包括在内。
- 有评估总比没有评估好。创建一个评估并继续在此基础上进行。
- 小型活动/场地可能不具备大型活动所带来的资源。无论您拥有什么资源，请组建一个团队。
- 第一次会比较耗时，但制定好大纲之后就会快得多。
您的团队应进行风险评估，并根据需要为每个事件准备一份书面报告。这是持续旅程的开始。所有其他计划都将根据此报告做出响应；它将指导您需要按什么顺序解决哪些问题以及需要花费多少。
Jessie States 是国际会议专业人士协会 MPI 学院的院长。
