实现工作与生活平衡的 6 个秘诀

实现工作与生活平衡的 6 个秘诀

杰夫·戴维森

“工作与生活平衡专家”我是工作与生活平衡问题的思想领袖。我撰写了 59 本主流书籍,是时间管理方面的权威人士和专业演讲者,曾向 Kaiser Permanente、IBM、Novo Nordisk、美国运通、汉莎航空、瑞士酒店、Experient、Re/Max、USAA 和世界银行等客户做过 800 多场演讲。

我是《呼吸空间》和《简单生活》的作者。我的著作《60 秒组织者》、《60 秒自我启动者》和《60 秒创新者》在中国、日本、马来西亚、印度尼西亚、俄罗斯、土耳其、意大利、波兰、西班牙、法国和巴西都很受欢迎。

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1. 自我管理

自我管理可能具有挑战性,尤其是当它意味着获得适当的睡眠、锻炼和营养时。自我管理意味着认识到你的资源、时间和生命是有限的。这意味着成为你自己船的船长。没有人会替你掌舵。以下是一些残酷的事实和提示:

  • 不要在睡眠、营养或其他健康重要方面亏待自己,却仍然相信自己处于最佳状态。短期内,你可以在关键时期应付过去。长期来看,你是在欺骗自己、欺骗你的雇主,甚至欺骗你的家人和朋友。
  • 一定要充分利用时间,定期锻炼,这样才能更经常地保持最佳状态。显然,在开始任何锻炼或减肥计划之前,你应该遵循医生的建议。
  • 请从众多可能性中进行选择,以保持平衡感和控制感:每月阅读一本不属于您所在领域的新书;花时间与您的孩子玩拼字游戏等游戏,以帮助他们提高词汇量和对文字的热爱;参加您感兴趣的社区大学课程;报名参加系列讲座;观看纪录片而不是故事片。

2.时间管理

有效的时间管理包括充分利用你的一天和任何可以调动的支持资源。换句话说,当你的资源与你的挑战相匹配时,你就能跟上步伐。时间的最佳管理方式是设定适当的目标,并确定什么是重要的  紧急与重要或紧急。这意味着了解你最擅长做什么以及何时做,并收集完成特定任务所需的工具。示例:

  • 例如,当你决定每个星期二为正常工作日,并在合适的时间下班时,你就会自然而然地更加专注于当天想要完成的任务。
  • 从小事做起,养成按时下班的习惯。决定每个星期二准时下班,不把工作带回家。在腾出整个月的星期二后,也许可以加上星期四。再过一个月,加上星期一。第四个月,加上星期三。我猜你不可能在星期五工作到很晚。
  • 用现实的态度对待你的时间、生活以及你在典型工作日中可能遇到的事情。考虑如何应对周二准时下班的可预见障碍。不要把一天晚些时候突然出现在你面前的意外项目视为干扰,而是要稍微放松一点,把它看作别的东西。你得到这个项目是因为你被信任、有成就,或者在某些情况下,只是在场。

 3. 压力管理

随着时间的推移,社会变得越来越复杂。这意味着压力是不可避免的。越来越多的人、越来越多的干扰和越来越多的噪音要求我们每个人都努力保持平静,并能够摆脱充满压力的情况。大多数多任务处理会增加压力;一次专注于一件事则不会。

实现工作与生活平衡的 6 个秘诀

一些技巧:

  • 当你感到压力或不知所措时,问问自己是谁造成了这种情况。通常你会发现是你造成的。当然,有时老板会给你一个重磅炸弹,要求你做比平时更多的工作。但你有责任避免这种威胁。获取资源、培训或专业知识,让你能够处理遇到的任务。
  • 由于各种干扰,传统的工作场所并不是完成工作的好地方。在图书馆、会议室或公园长椅上工作往往更好。当你进行概念性或突破性思考时,当你需要安静的空间时,情况尤其如此。

4. 管理变革

在我们这个快节奏的世界里,变化是常态。管理变化意味着要定期做出协调一致的努力,以确保工作和家庭中变化的数量和速度不会压垮或打败你。记住这些想法:

  • 如果你已经活了 25、35、45 年或更久,那么你花了这么长时间才成为现在的你,而且你显然已经做到了完美!你可能无法在 35 分钟、35 小时甚至 35 天内改变。放松一点吧。
  • 每当您开始做出与当前做事方式相差太大的改变时,这些改变都不会持久或有效。
  • 同样,如果你管理他人,帮助人们改变的最有效方法是给他们提供小任务,这样他们成功的可能性就会很高。如果你试图改变太多太快,改变就不会发生。

 5. 管理技术

有效管理技术意味着确保技术为您服务,而不是滥用您。自从第一根手杖、燧石、长矛和轮子出现以来,技术一直伴随着我们,但变化的速度正在加快。通常,我们别无选择,只能跟上技术潮流。但您必须统治技术,而不是相反。

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就是这样:

  • 只有当您的组织需要、您的客户使用或您看到战略竞争优势时才采用新技术。
  • 掌握基本知识后,将新技术融入日常工作会更加顺利。这意味着 1) 遵循指示。2) 一步一步来。3) 每走几步就评估一下自己的情况。4) 评估并确定自己走在正确的道路上后,继续前进。
  • 新技术以惊人的速度向你袭来,这种速度将在你的余生中日复一日地加快。不要贪多嚼不烂,以免不知所措。有时放慢速度是最好的应对方式。然后你就能找出最好的前进方式。

6. 管理休闲时间

这是工作与生活平衡中最容易被忽视的因素。短暂的休息和放松是危险的;它们对你的生活和工作质量至关重要。需要注意的是:过多相同的休闲活动会导致单调乏味。因此,有效的休闲管理意味着要改变你的活动。

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就是这样:

  • 为休闲做准备的概念乍一看可能对你来说很陌生,但它是有道理的。上一次你休长假时,你会在日历上记下它,也许还会预订机票或酒店住宿。毫无疑问,你会和家人或朋友讨论这件事。你制定计划、写笔记、花钱,所有这些都是为了这次休假做准备。你在精神上和情感上都做好了准备,迎接即将到来的现实。同样的过程也适用于日常休闲。
  • 如果你决心在生活中拥有更多闲暇时间,那么在最初的努力中要保持警惕。在一个充满疯狂、疲惫不堪的超级成功人士的社会中,打破常规需要勇气。在这种情况下,人们很容易相信永久的疲惫是正常的和可以接受的。
  • 到了休闲活动的时间,就去体验,沉浸其中。让这项活动和其他活动一样重要。放下你的左脑、盯着时钟、事业就是一切的倾向。如果你要投篮,就投篮。如果你要徒步旅行,就徒步旅行。如果你要与园艺俱乐部会面,就与园艺俱乐部会面。如果你发现自己希望在安排的休闲时间里去别的地方,那就换个活动。不要吝惜你用于休闲的时间。

在尝试平衡工作和现实生活时,你遇到了哪些挑战和解决方案?请在下面的评论部分分享你的挫折和策略。谢谢!

“工作与生活平衡专家”我是工作与生活平衡问题的思想领袖。我撰写了 59 本主流书籍,是时间管理方面的权威人士和专业演讲者,曾向 Kaiser Permanente、IBM、Novo Nordisk、美国运通、汉莎航空、瑞士酒店、Experient、Re/Max、USAA 和世界银行等客户做过 800 多场演讲。

我是《呼吸空间》和《简单生活》的作者。我的著作《60 秒组织者》、《60 秒自我启动者》和《60 秒创新者》在中国、日本、马来西亚、印度尼西亚、俄罗斯、土耳其、意大利、波兰、西班牙、法国和巴西都很受欢迎。

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