Michael Doane 是 CadmiumCD 的营销经理，该公司是 myCadmium 软件平台的制造商，该平台是一款屡获殊荣的会议和贸易展管理产品套件。 访问 CadmiumCD 博客 更多类似文章请关注。

我经常听到这样的问题：“我如何有效地推销我的活动？”这是会议策划者面临的最大挑战之一。他们希望提高应用程序的采用率，通过内容和社交媒体吸引与会者，并提高赞助商和参展商的知名度。

让我们了解一下创建全面的活动营销计划的过程。

1.设定目标

问问自己：“你会衡量什么来了解自己是否成功？”

第一步是制定目标。如果没有目标，你就不知道如何衡量成功。为了方便起见，我们将以“提高应用采用率”为例。

2. 列出可用渠道

问问自己：“您可以使用哪些渠道？（活动前、活动中和活动后）”

因为我们正试图提高应用采用率，所以我将列出我推广活动应用的所有可用渠道。这些渠道将包括我在活动前、活动中和活动后可以访问的数字和模拟渠道。

事件发生之前

• 电子邮件——我可以发送提醒以下载该应用程序。
• 社交媒体——我可以使用我的活动标签来发布有关该应用程序的推文。
• 数字广告——我可以在我的活动网站上添加广告，以提醒参加者下载该应用程序。
• 视频——我可以创建一个自定义视频来解释为什么与会者应该使用该应用程序。

活动期间

• 数字标牌——我可以添加可与应用程序或社交媒体墙一起使用的二维码，以创造 FOMO。
• 现场支持——我可以让我的应用程序公司提供支持，提醒人们使用该应用程序，并在他们遇到困难时为他们提供帮助。
• 游戏化——我可以使用该应用程序创建寻宝游戏，再次激励人们下载和使用该应用程序。
• 印刷广告——我可以在我的每日节目中包含有关该应用程序的信息。
• 演讲者公告——我可以让演讲者提醒与会者使用应用程序中的笔记和观众响应功能。

在事件发生后

• 调查——我可以使用应用内调查来增加活动后的参与度。
• 评估——我可以让与会者通过应用程序获得 CE 学分并评估会议和演讲者。

3. 利用现有资源

问问自己：“你已经创造了哪些资源？”

为了我们好，我会说我有一个活动网站。我可以使用该网站来推广活动应用程序。我还有一个与会者名单，因此我可以使用我的活动管理软件轻松组织电子邮件活动。我还与一家 AV 公司签订了数字标牌合同，因此我将利用这些来吸引与会者使用该应用程序。

4. 创建其他资产

问问自己：“你缺少什么？你将如何得到它？”

为了实现上述目标，我意识到我需要用于数字标牌的二维码、用于要求与会者下载应用程序的电子邮件模板和副本，以及用于我的网站的广告。

我有几个选择：

• 我可以使用内部设计师来创建这些资产。
• 我可以聘请一家营销代理机构。
• 或者，我可以使用我的技术供应商模板（如果可用）。

幸运的是，我正在与一家技术供应商合作，他们为我提供了一些营销资产，因此我可以使用基本的设计服务和模板。他们可以帮助我制作广告，在我的活动网站上推广该应用，他们有电子邮件模板，里面有预先写好的文案，可以发送给与会者，我还可以使用我的活动管理软件系统创建二维码，这些二维码可以显示在我从 AV 供应商那里租来的数字标牌上。

5. 启动你的活动

问问自己：“你将如何连接各个点并实现目标？谁来做这件事？”

一旦我们拥有了所有资产，下一步就是以战略方式将所有东西推向世界。我们希望能够跟踪所有可交付成果以及谁负责这些成果。

以下是我将在本次活动中使用的一些资源：

• 电子表格——非常适合追踪可交付成果和指标。
• 活动管理软件——非常适合管理分配给员工的任务、提取应用程序分析、收集演讲者和参展商的可交付成果以及向与会者发送有关应用程序的信息。

6.收集数据

问问自己：“你的 KPI 是什么？你将如何收集有关它们的信息？”

一旦启动应用采用活动，我们就会定期检查其效果。此步骤与我们在第一步中设定的目标直接相关。

要了解广告系列的效果，我们需要了解：

• 谁在使用电子邮件？ – 我们可以通过 沟通工具，然后提取点击率和浏览量等统计数据，看看与会者是否打开了电子邮件并点击了下载链接。
• 提取应用统计数据 – 我可以查看应用统计数据，例如用户数量、用户使用的设备以及演示文稿下载量。我还可以通过我的活动管理软件仪表板在笔记本电脑上提取这些信息。
• 调查和评估——我可以通过提供以下方式激励与会者使用该应用程序 调查和评估 就在应用程序中。然后我可以更进一步，发送会后评估，了解今年人们对该技术的喜好和不满之处。

7.分析和改进

问问自己：“您将如何使用数据来改善下一场会议？”

收集数据是一回事。一旦我们掌握了所有数据，我们就需要对其进行分析，并以有意义的方式加以利用。例如，通过应用采用率，我们可以改进明年的宣传信息，并保持上升趋势。我们可以看到人们对哪些电子邮件反应良好，以及人们在今年的会议上如何使用应用。然后，我们可以在明年通过与会者今年最常用的渠道，重点关注这些用途，从而传递信息。

Michael Doane 是 CadmiumCD 的营销经理，该公司是 myCadmium 软件平台的制造商，该平台是一款屡获殊荣的会议和贸易展管理产品套件。 访问 CadmiumCD 博客 更多类似文章请关注。