作者：Trisha Richards

会议之于展览，就如同奶酪之于葡萄酒：互补的刺激可增强参与者的体验。

无数的展览会将教育和娱乐作为其活动的一部分，展览会组织者还必须考虑会议场地作为举办支持活动的辅助空间。

当然，会议中心和毗邻的酒店都提供大量会议室。但就提供当今与会者渴望的新颖性和刺激性而言，这些会议室并不总是符合要求。

这就是电影院这样的替代空间发挥作用的地方。

戴森探索电影院

克里斯·莱德劳， 戴森加拿大的全国产品培训经理负责协调戴森学院，这是公司每年在全国范围内举办的巡回活动，旨在向几家知名零售商的员工展示新产品。

在四个月的时间里，他和他的六人小团队前往全国 11 个城市，为 200 多名观众举办相同的演讲。与场地合作伙伴合作，在巡演的每一站提供一致的体验，对戴森来说至关重要。

“这是我们与 Cineplex 独家合作的第二年，”Laidlaw 说道。“对我们来说，这些拍摄地点很容易到达，而且我们知道我们在每个拍摄地点都能获得同样的质量，不会有任何麻烦。”

自从 Cineplex娱乐——加拿大最大的电影放映商 Cineplex 正式启动其 会议租赁计划 1991年，在其电影院内举行的公司会议和活动数量增加了600％。

事实上，在短暂的“顿悟时刻”之后，该娱乐集团崛起为企业会议和活动领域主要竞争者的消息并不应该让人感到震惊。

可访问性增加兴趣

几年前，会议、活动和会议场地网络 Convene 为“一小部分知名且备受尊敬的会议策划者”举办了一个论坛，讨论在选择活动和会议场地时最重要的因素。

该公司随后将结果汇编成 会议和活动策划者在选择会议地点时考虑的 10 个最重要因素。规划人员表示，在选择理想的会议地点时，可达性是最重要的决定因素。

进一步巩固了 Convene 的研究结果， 2017 年美国运通会议与活动预测 最近证实，“可访问性增加了北美专业人士对活动的兴趣”。

“Cineplex 在加拿大各地拥有 164 家电影院，所有电影院都拥有充足的停车位，并且靠近交通枢纽”，Cineplex Entertainment 团体与活动执行总监 Darlene Stewart 说道，她帮助组织在非营业时间和影院可举办活动的时间充分利用其庞大的房地产。

“我们的场地专为容纳和移动大型团体而建。我们提供一切设施，从舒适的座位、宽敞的卫生间、宽敞的大厅到举办招待会，在某些情况下，还有足够的空间为与会者组织贸易展览和市场。”

作为加拿大最大的食品供应商之一，Cineplex 还提供各种现场供应的冷热菜单，从经典爆米花和所有特许经营特色菜到卷饼、沙拉和甜点等更多企业餐饮选择。

简单便捷的 AV 

Convene 评选的 10 大最重要场馆考虑因素中，排名第四的是视听设备的质量和功能，这些因素由规划人员决定。根据 Cineplex 的客户，传统场馆无法与这家电影巨头的即插即用解决方案相媲美。

“Cineplex 是我们遇到的唯一一家拥有主讲台系统的场馆，该系统允许我们引入基于笔记本电脑的多媒体演示，无缝连接并呈现，”Laidlaw 解释道。

“在其他地方，我们必须克服一些技术挑战，例如音频检查，这使得前一天进行设置成为一项艰巨的任务。”

主持人无需经过专门训练的放映员或音响技术人员即可使用 Cineplex 影院 50 多英尺的电影屏幕和影院环绕音响。

“将任何设备（如笔记本电脑、平板电脑或智能手机）连接到讲台后，用户可以通过遥控器轻松控制演示的节奏，并通过单一控件调节音量，”斯图尔特解释道。

此外，Cineplex 工作人员始终在附近为可能需要额外支持的主持人提供帮助。

平息批评

信不信由你，Convene 的研究结果显示，参与者体验是策划者最不关心的问题。然而，Convene 指出，“希望这一因素的得分更高。”尽管如此，我们可以合理地推断，吸引参与者将使他们年复一年地参加活动。

Rosmarie Climaco-Bardelas，业务控制经理， ENMAX 电力服务公司表示，提升参与者的体验是 Cineplex 的亮点所在（她还提到，她很欣赏主讲台系统在满足 AV 需求方面的易用性）。过去两年，她在 Cineplex 位于卡尔加里的 Scotia Bank Chinook 剧院为大约 200 名与会者主持了公司的年终沟通会议。

她说：“Cineplex 拥有完美的座位，非常适合举办交流会议，当你观看电影时，它也是一种享受。”

“这两年，我们收到了所有员工的积极反馈，现在这是他们真正期待的事情。（我们的沟通会议）是一个简单的活动，但可能是我们最受赞赏的活动之一。”

大型演讲并不一定意味着大笔收入

虽然成本在 Convene 的榜单上并不靠前，但价格灵活性是会议策划者在选择会场时考虑的第八大因素，2017 年美国运通会议与活动预测指出，“对于一些会议所有者和策划者来说，预算预计不会增加，这是一个挑战。”

Laidlaw 承认 Cineplex 并不是最便宜的解决方案，“但我们不追求这个，”他说。“我们希望确保我们的钱花得物有所值，如果 Cineplex 没有竞争力，我们就不会选择它。”

特丽莎·理查兹 是一位自由撰稿人，专注于贸易新闻、营销和企业传播内容、会议和活动以及活动技术。她的观点 是她自己的。通过她的网站与她联系： www.writereaction.ca。

照片由戴森提供