作者：Trisha Richards
很少有人会质疑营销的黄金法则是 了解你的听众。 和 千禧一代 成为 最大的一代 在北美 去年劳动力，有洞察力的会议专业人士正在强调他们计划的活动的目的地体验和社会影响，以提高活动的出席率和满意度。
美国运通在其 2016 年全球会议与活动预测 报告指出。他们还受到“做好事”的激励，并希望离开时这个地方比他们来时更好。
活动推广和策划中最近出现的基于地点的转变，为会议策划者与主办城市的当地旅游机构合作创造了巨大的机会。
“目的地故事可能是代表决定参加会议的一个非常重要的因素，但当它由会议策划者或主办组织向其自己的代表传达时，其影响力最大。” 安德鲁·威尔执行副总裁兼首席营销官， 多伦多旅游“我们找到了加强与规划者合作的方法，即通过提供内容和机会，使他们能够主导与代表的沟通，同时我们提供大量支持。”
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Weir 描述的一个这样的合作是多伦多旅游局和 国际助产士联合会 (独立管理委员会) 于 2014 年在布拉格举行的 ICM 全球会议上亮相。除了与 2017 年 ICM 三年一度的大会主办协会共享展览空间外， 加拿大助产士协会（CAM）多伦多旅游局为一位幸运的助产士赞助了前往多伦多参加下一届全球大会的全额旅行，否则她可能无法负担国际旅行费用。这份套餐充满了多伦多体验和特殊通道优势，在开幕式上向所有代表进行了展示。
“这次演讲不仅宣传了我们地区，也帮助多伦多成为 独立管理委员会的下一次会议，”韦尔说道。
鼓励助产士填写 2017 年大会的兴趣卡，以换取参加抽奖的机会，赢得大奖。获奖者是来自利比里亚蒙罗维亚的助产士，获奖者名单在 2014 年大会闭幕时公布。
“我们收集了数百甚至数千张抽奖券，”CAM 执行董事 Tonia Occhionero 说道。“由多伦多旅游局策划的抽奖活动是吸引人们来到我们展位的最佳激励方式。”
问题不在于代表们能为城市做什么，而在于城市能为代表们做什么
美国运通会议报告警告称，一旦代表们相信了目的地的故事，他们就会希望在抵达时被纳入叙事之中。多伦多旅游局找到了一个聪明的方法，让 2016 年的与会者 阿尔茨海默病协会国际会议 （AAIC）渗透到多伦多（确实如此）。
认识到紫色象征着对阿尔茨海默症的认识，Tou
rism Toronto 在大楼内建造了一个巨大的紫色多伦多标志 多伦多会议中心 事件发生的地点。
“代表们站在标牌前面、周围，甚至里面拍照，”韦尔说。“标牌以非常直接的方式将多伦多与他们的事业联系起来。”
与 加拿大阿尔茨海默病协会、AAIC 和其他几家合作伙伴共同制定了另一种有趣（但更微妙）的方法，让会议代表体验真实的多伦多风情。
会议期间，各组织举办了一场艺术教育活动
展出于 多伦多中心洲际酒店— 会议中心旁边的一家接待酒店，展示了多伦多人和患有痴呆症的加拿大人、护理伙伴和研究人员创作的艺术作品。标题为 艺术作品：改变关于痴呆症的讨论， 此次展览成为了整个会议期间广为流传的故事，吸引着与会代表们抽出时间参观。
“这不仅仅关乎多伦多的标志性建筑，”韦尔解释道。“与当地受影响社区的真诚联系使得艺术展对与会代表具有强大的吸引力。”
融合上下文和内容
韦尔指出，在未来的活动营销中，内容和背景之间的界限可能会变得模糊，但重要的是要认识到，会议的内容应该始终是策划者的首要任务。
“会议内容是代表们最关心的问题，”他表示，“但会议的大背景和地点也同样重要，可以决定代表们是否选择参加，因此我们与会议策划者密切合作，将目的地的最佳元素融入他们的营销策略中。”
加拿大阿尔茨海默症协会首席运营官 Debbie Benczkowski 指出，与当地旅游局的合作对推广 AAIC 起到了重要作用。“我们非常重视多伦多旅游局的合作伙伴关系，并期待未来与他们合作，”她补充道。
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特丽莎·理查兹 是一位自由撰稿人，专注于贸易新闻、营销和企业传播内容、会议和活动以及活动技术。她的观点 是她自己的。通过她的网站与她联系： www.writereaction.ca
AAIC 照片由安大略阿尔茨海默病协会的 Alexander Mcavoy 提供
