Observation de la reprise des activités pour les exposants

Observation de la reprise des activités pour les exposants

Richard P. Curran partage son observation sur ce que les exposants devraient prendre en compte lorsqu'ils reviennent à des événements en présentiel.

Par : Richard P. Curran, président et chef de la direction, Expo Convention Entrepreneurs, Inc.

J'ai remarqué que les exposants ont besoin de plus de conseils lorsqu'ils se préparent à participer à des salons professionnels. Les budgets ne ressemblent à rien auparavant, d’autant plus qu’aucun spectacle n’est identique – les spectacles dans différents États sont tous accompagnés de protocoles d’exposition différents.  

Récemment, nous avons organisé avec succès le premier spectacle en personne pour le Centre de congrès de Miami Beach ainsi que pour Expositions de roseaux depuis le début de la pandémie de COVID-19. Reed Exhibitions a fait un excellent travail au Spectacle JIS assurer la sécurité des exposants et des participants. Bien que Reed Exhibitions ait pris en charge tous les frais généraux liés à ces paramètres de sécurité, les exposants ont dû procéder à des ajustements par rapport à leur participation antérieure au COVID-19.

Un exemple était l’existence de règles d’occupation maximale des stands. Ceci était basé sur la taille de votre stand. Les panneaux d'occupation maximale étaient fournis par l'organisateur et devaient être visibles pour les responsables de la sécurité. Donc, en substance, vous devez acheter un stand de taille appropriée en fonction du nombre d’employés que vous souhaitez amener pour équilibrer le nombre de participants qui entrent dans votre stand. Les mesures et paramètres de sécurité ne dépendent pas uniquement des organisateurs du salon, mais nécessitent des considérations délibérées lors de la décision d'exposer sur un salon.

De nos jours, de nombreuses autres décisions sont prises pour participer/exposer et il est préférable d'avoir autant de connaissances que possible pour vous assurer que votre budget représente le retour sur investissement (ROI) que vous visez.

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