Reproduit avec la permission des auteurs. Publié initialement le 16 février 2021.

Par: Scott Lebwohl, Vice-président exécutif, Salon SMT

Questions (et réponses) soumises par les membres du public lors du webinaire Exhibitor Insight du 27 janvier 2021.

Note importante: Parce que la pandémie de Covid-19 est dynamique et en constante évolution, certaines réponses telles que la nécessité de porter un masque facial, la distanciation sociale et le lavage fréquent des mains ainsi que d'autres mesures d'atténuation sont susceptibles de changer, si et quand la pandémie est neutralisée grâce à vaccinations de masse et évolution naturelle. Ainsi, il n’est peut-être pas nécessaire de reconfigurer les configurations existantes des stands et de repenser radicalement les étages des salons professionnels pour assurer la distanciation sociale.

1. Quelles mesures de sécurité peuvent être mises en place pour les petits stands (10×10, 10×20) ?

Outre les mesures standard (telles que le port du masque, la distanciation sociale et le lavage fréquent des mains), vous êtes responsable d'essuyer les surfaces de contact, alors emportez du désinfectant en spray et des serviettes en papier. Note importante: Consultez le fabricant de votre cabine personnalisée au sujet des désinfectants autorisés qui ne gâcheront ni ne laisseront de traces sur les graphiques imprimés. Réduisez le nombre et le type de commodités et distribuez-les uniquement individuellement et à la main. Évitez les articles à servir vous-même, en particulier la nourriture et les boissons. Si vous demandez aux invités de remplir des documents, fournissez des stylos provenant d'un distributeur étiqueté « Stylos propres » et fournissez un dépôt étiqueté « Stylos usagés » que les invités pourront utiliser pour retourner les stylos. Essuyez tous les stylos usagés avec un nettoyant avant de les remettre dans le distributeur « Clean Pens ».

Réduisez tous les éléments possibles qui pourraient restreindre l’occupation sécuritaire de votre stand, tels que les tables et les chaises, les pop-ups, les gros échantillons de produits. La ligne directrice proposée par le Association des services et entrepreneurs d’exposition (ESCA) consiste à diviser le pied carré brut du stand par 28,3 (une distance de six pieds équivaut à un cercle de 28,3 pieds carrés) pour respecter la distance spatiale standard de 6 pieds. Par exemple, un stand de 10'x10' fait 100 pieds carrés. Divisez cela par 28,3 et le résultat est 3,5 personnes dans un stand de 10'x10' en même temps. Cela signifie qu'avec deux membres du personnel présents, vous pouvez accueillir un seul participant à la fois. C’est peut-être le problème le plus difficile à gérer. À l’heure actuelle, on ne sait pas exactement comment la direction du salon réagira à cette sévère recommandation d’occupation. Ce qui est évident, c'est que l'utilisation de technologies numériques telles que les écrans plasma, les ordinateurs portables et la technologie virtuelle (VR) peut réduire considérablement la taille de l'espace du stand requis pour démontrer les capacités du produit/service.

2. Quel est le problème de sécurité le plus négligé par les exposants/participants ?

Parce que nous ne sommes pas encore revenus aux salons F2F, les données n'ont pas encore été collectées ou analysées, mais sur la base d'autres rassemblements publics tels que des événements sportifs, il est devenu clair que trop de gens ne pratiquent pas une distance sociale efficace, pas plus que tous ceux qui portent des vêtements. les masques les portent correctement. La question de la distance sociale est abordée dans le document #1 ci-dessus. La bonne façon de porter un masque est de s’assurer que le nez et la bouche restent couverts à tout moment. Le Covid-19 est une maladie respiratoire transmise par la respiration d’agents infectieux dans l’air ; le nez et la bouche sont donc des canaux de transmission.

3. Quels protocoles de nettoyage doivent être utilisés pour les espaces clos comme les véhicules ou les salles de réunion ?

Aucune directive spécifique à l'industrie des expositions n'a été promulguée en ce qui concerne les véhicules. Vous devez contacter le Center for Disease Control pour obtenir des conseils appropriés..

Les espaces des salles de réunion sont gérés par le Association internationale de gestion de sites (IAVM). Dans son IAVM Recovery Guide, les salles de réunion sont abordées comme suit :

"SALLES DE CONFÉRENCE

• Les salles de conférence doivent être désinfectées avant et après chaque utilisation.
• Laissez des lingettes ou un spray désinfectant dans chaque salle de conférence. Encouragez les employés à essuyer toutes les surfaces et équipements (EG, souris, clavier, téléphone) touchés pendant l'occupation.
• Limiter les réunions en personne en fonction des capacités établies localement. Utilisez la téléconférence virtuelle lorsque cela est possible.
• Il faut décourager de s'attarder et de socialiser avant et après les réunions.

4. Y a-t-il des enseignements utiles provenant d’autres secteurs, tels que l’hôtellerie, ?

Trois associations industrielles ont publié des guides pour un retour en toute sécurité aux événements F2F. Vous devez contacter chacun d’entre eux pour obtenir une copie de leurs guides qui intègrent des leçons d’apprentissage provenant d’autres secteurs tels que l’hôtellerie, les voyages et le divertissement. Les guides sont :

• Guide ESCA en matière de santé et de sécurité pour le secteur des expositions
• Considérations essentielles pour une réouverture en toute sécurité des expositions et des événements (Gratuit pour les membres de l'IAEE/$49 pour les non-membres)
• Guide de récupération IAVM

5. Quels sont les trois éléments de conception les plus importants qu’un exposant peut utiliser pour créer une exposition plus sûre ?

Nous pensons que les éléments de conception doivent prendre en compte :

1.  Des stratégies de conception efficaces qui maximisent, plutôt que minimisent, le nombre d'employés et de participants pouvant occuper l'espace du stand à tout moment, sur la base des recommandations de l'ESCA (voir #1 ci-dessus).
2. Des conceptions qui offrent un chemin d'entrée et de sortie clair à travers l'espace du stand, similaire dans son concept aux allées à sens unique des épiceries.
3. Des conceptions qui isolent efficacement les occupants d’une cabine des occupants d’une cabine adjacente afin de réduire la transmission des maladies à l’intérieur de la cabine.

6. Selon vous, quelles mesures les centres de congrès et les organisateurs mettront en place pour rendre les spectacles suffisamment sûrs ?

Ces questions sont abordées dans les guides de valorisation publiés par les trois associations industrielles mentionnées dans le document #3 ci-dessus.

7. Pouvez-vous discuter des protocoles de sécurité potentiels au sol pendant l'emménagement/l'installation et le démontage/déménagement ?

Les recommandations suivantes concernant l'emménagement/l'installation/le déménagement sont abordées dans les directives de santé et de sécurité de l'ESCA. Ils sont destinés aux prestataires de services :

Identification

1. Lorsque cela est possible, faites fournir une pièce d’identité à l’avance.
2. Si vous utilisez des bracelets, il devrait y avoir un poste désigné qui respecte toutes les directives de distance physique mentionnées précédemment.
3. Les exposants et les EAC doivent suivre le même processus que les employés pour l'entrée, le processus de sélection et les contrôles de température.
4. Évaluez tous les processus qui rassemblent les gens. Automatisez autant que possible.
5. Encouragez les exposants à expédier leurs produits à l'entrepôt pour éviter les retards dans la réception du fret.
6. Lorsque cela est possible, utilisez un emménagement et un déménagement ciblés et détaillés. Assurez-vous que les exposants respectent ces dates/heures.
7. Pour les exposants qui ont payé leur facture à l'avance, utilisez un connaissement électronique qui peut être soumis par voie électronique.
8. Affichez une signalisation détaillant le moment où des articles tels que des meubles, des tapis, des panneaux suspendus ou d'autres matériaux doivent être livrés ou installés.
9. Utilisez une ligne de repère électronique où les exposants peuvent se rendre en ligne et signaler qu'ils ont terminé leurs bagages. Deux options peuvent alors être utilisées :
   1. Une notification électronique peut être envoyée aux exposants lors de leur prochain passage.
   2. Un représentant du service clientèle pourra ensuite se rendre au stand de l'exposant.

8. Comment ces systèmes ont-ils été utilisés depuis le début de la pandémie ?

Les stands SMT Expo ont été conçus principalement pour être utilisés comme stands d'exposition lors de salons, mais ils sont si flexibles dans leur conception et leur configuration qu'ils ont été utilisés pour créer des salles de conférence et de réunion, des murs pour séparer des espaces à usage spécifique, voire comme vestiaires pour Miss America. reconstitution historique.

9. Existe-t-il une formation (telle que GBAC) que les gestionnaires de salons professionnels devraient envisager de suivre ?

En plus des activités en cours Série de webinaires Insight, vous devriez surveiller les programmes de formation qui pourraient bientôt être proposés par une ou plusieurs associations du secteur des expositions. Nous sommes juste au seuil d’un retour aux événements en direct, donc dans les mois à venir, il est probable que plusieurs programmes de formation seront proposés pour faciliter la transition dans une variété de formats.

10. Le Covid-19 va-t-il modifier le coût de participation des exposants aux salons ?

On dit souvent que le secteur des expositions est le reflet de notre économie, de notre culture et de nos institutions sociales. Alors que nous avons découvert la nécessité de renforcer la sécurité lors de tous les événements de l’industrie à la suite d’actes de terrorisme tragiques et d’expériences de tireurs solitaires, nous devons désormais faire face aux changements importants que nous présentent les épisodes pandémiques. Le Covid-19 n’est pas la première, ni la dernière pandémie que les nations devront gérer correctement dans les années à venir. Cette réalité est très susceptible d'augmenter les coûts pour tous les secteurs de l'économie qui participent aux expositions, y compris les communautés fédérales, étatiques et locales, les lieux d'accueil, les organisateurs d'expositions, les entrepreneurs et les exposants, pour n'en nommer que quelques-uns. Les augmentations de coûts au sein du secteur des expositions ont été reconnues comme des coûts qui doivent être partagés équitablement par tous ceux qui participent à ces événements. Cela dit, les lois de la libre entreprise continueront probablement à servir de frein naturel contre les augmentations de coûts flagrantes et déraisonnables de la part de n’importe quel segment de l’industrie.

11. Quelles lignes directrices devrions-nous consulter pour connaître les dernières mises à jour ?

Voir #4 ci-dessus

12. Comment tracer efficacement un plan d’étage d’une salle d’exposition socialement éloigné ?

La réponse est autant l’art que la science. Nous savons que l’espacement recommandé par le CDC entre les individus est une séparation de six pieds. L'impact que cela aura sur la conception des sols d'exposition reste encore à déterminer et deviendra très probablement le résultat de beaucoup d'improvisation et d'innovation. Nous pensons que l’époque du modèle unique pour la conception des espaces d’exposition a déjà commencé à changer avec une variété de conceptions nouvelles et créatives apparues plusieurs années avant le début de Covid-19. Il ne fait aucun doute que dans les années à venir, nous verrons de nouvelles approches en matière de conception de sols d’exposition qui n’ont pas grand-chose en commun si ce n’est de favoriser une distance sociale appropriée.

13. Voyez-vous un futur rôle de responsable de la conformité Covid-19 dans notre industrie ? Si oui, ce rôle ferait-il partie d'un comité d'exposants ?

Il est difficile de prédire si une personne ou un service dédié chargé de la conformité au Covid-19 deviendra monnaie courante. Il semble plutôt probable qu’une personne ou un service responsable de la santé et de la sécurité, y compris de la gestion de la pandémie, devienne une nouvelle fonction dédiée, en particulier pour les événements de plus grande envergure. Il est fort probable que des événements plus petits attribuent de telles fonctions à un comité qui supervise aujourd'hui de nombreuses activités de salons professionnels.

14. Existe-t-il un moyen sûr d’utiliser des salles de réunion 10×10 dans les salles d’exposition ?

Compte tenu des contraintes physiques liées à une bonne distance sociale, il est peu probable que nous voyions des salles de réunion de 10' x 10' dans les salles d'exposition, car 100 pieds carrés ne peuvent accueillir en toute sécurité que 3,5 personnes. Des salles de réunion beaucoup plus grandes, peut-être plus de 100' x 100' (35 personnes), pourraient probablement devenir nécessaires. De nombreux spectacles ont intégré des salles de présentation dans la salle d'exposition. Très probablement, ils seront modifiés pour empêcher la propagation d’agents infectieux grâce à la distanciation sociale.

15. Prévoyez-vous que les espaces des stands deviendraient plus grands pour tenir compte de la distance sociale ?

Pour respecter une bonne distance sociale, nous devons déterminer comment parvenir à une utilisation plus efficace de l’espace brut des salles d’exposition. Les composants variables comprennent l'espacement des allées, la taille du stand, le service de restauration et de boissons et diverses utilisations des sols telles que les théâtres/salles de réunion. Un point logique pour commencer la discussion est l'impact sur l'espace d'exposition, puis les limitations sur le service de restauration assis, l'espace dans les allées et enfin toutes les autres utilisations de l'espace. Pour les événements de moins de 250 000 pieds carrés nets, les solutions seront beaucoup moins complexes que pour les méga-événements qui auront beaucoup de mal à trouver un espace au sol adéquat au sein de la structure d'une seule installation d'exposition.

Bien qu'il existe des possibilités limitées d'augmenter la capacité d'occupation des stands de 100 et 200 pieds carrés, les expositions plus grandes seront probablement en mesure de repenser leur espace pour qu'il soit plus efficace, permettant à davantage de personnes d'occuper le stand en toute sécurité.

Bien sûr, comme la plupart des événements restent mis en veilleuse, nous ne savons pas encore quels types de configurations et de changements pourraient avoir lieu. Cependant, rappelez-vous que tous les secteurs de l’industrie ont toujours été très créatifs et innovent rapidement pour s’adapter au changement.

16. Discutez de la manière dont, selon vous, les pratiques de santé et de sécurité évolueront après la vaccination ?

Ce que nous apprenons sur l’adaptation aux pandémies mondiales nous servira sûrement à nous apprendre à mieux gérer des événements futurs similaires. Certaines mesures seront probablement abandonnées dès que le Covid-19 aura été maîtrisé, comme l’obligation de porter un masque, la distanciation sociale et le lavage fréquent des mains. Nous disons, en les mettant de côté, mais sans oublier qu'elles constituent des mesures de contrôle efficaces si elles sont à nouveau nécessaires à l'avenir. D’autres étapes telles que le nettoyage fréquent des surfaces, l’importance d’une meilleure circulation de l’air intérieur et les procédures de prévention seront probablement ancrées dans les protocoles standard. Même si nous n’en avons pas encore fini avec le Covid-19, nous savons que nous n’étions pas suffisamment préparés au début de la pandémie et que ces faiblesses et de meilleures mesures préventives seront sûrement mises en place.

17. Quels changements initiés par la COVID-19 resteront en vigueur longtemps après la disparition de la COVID-19 ?

Voir #16 ci-dessus

18. Quand pensez-vous que les grands salons en personne reprendront ?

Le Centre de recherche sur l'industrie des expositions (CEIR) a récemment publié un analyse économique avait pour but de répondre à cette question. La conclusion à laquelle est parvenu l'économiste du CEIR, Allen Shaw, PhD., suggère que, sur la base de la science actuelle et de l'état de l'économie, la reprise la plus précoce d'une activité importante de salons professionnels F2F n'aura probablement pas lieu avant le troisième ou le quatrième trimestre 2021. Gardez à l'esprit que la reprise des événements en direct dépend également de la neutralisation du Covid-19 et de la reconstruction des infrastructures de l'industrie, comme la réembauche et la formation de nouveaux employés pour les entreprises exposantes, la direction des salons, les sous-traitants ainsi que pour les industries connexes telles que. transports, logement et divertissement. La reprise s’annonce très probablement diversifiée, difficile et prolongée.

19. Pensez-vous que les associations ou les centres de congrès exigeront que les participants aient un test et/ou un vaccin valide lors de l’inscription ?

De telles décisions sont la prérogative des municipalités locales et/ou des lieux, il est donc impossible de le dire avec certitude. Cependant, si les compagnies aériennes exigent une preuve de vaccination comme condition de transit, il est très probable que de nombreuses municipalités et/ou sites exigent la même chose. D'un autre côté, si la pandémie de Covid-19 est sous contrôle mondial, nous devrons nous poser la question suivante : pourquoi exiger une preuve de vaccination contre le Covid-19 si nous n'exigeons pas le même type de preuve pour la rougeole, la polio ou l'hôte. d'autres maladies hautement contagieuses ?

20. Pensons-nous que les allées larges sont une solution ? Je crois que la grille de 30 pieds et le tapis supplémentaire rendent les allées larges impraticables.

Cette question est incluse dans la réponse à #15 ci-dessus.

21. Lorsqu’il s’agit de spectacles avec une fréquentation internationale, que faut-il faire pour que ces salons soient un succès ?

Tant que la pandémie de Covid-19 n’aura pas été maîtrisée à travers le monde, les voyages internationaux resteront très limités afin d’atténuer les réinfections. Cela dit, gardez à l’esprit que de nombreux pays, en particulier en Asie, contrôlent régulièrement les passagers à leur arrivée avec des contrôles de température. Les personnes ayant des températures élevées ne sont généralement pas autorisées à entrer. Des mesures similaires pourraient devenir systématiques pour tous les voyages internationaux à titre préventif. En attendant, une solution partielle probable pourrait consister à proposer des salons professionnels internationaux sous forme d’événements hybrides, permettant une participation en direct pour les participants et exposants nationaux et une participation virtuelle pour tous les autres. Il sera probablement plus lent de parvenir à une participation à l'événement en direct pour tous les inscrits. Ceci est souligné par les inquiétudes concernant les variantes de Covid-19 telles que les mutations du Royaume-Uni et de l’Afrique du Sud. Nous avons encore beaucoup à apprendre sur les caractéristiques des pandémies virales et sur la manière dont les différents vaccins agissent pour prévenir l’infection.. Contacter le CDC pour des informations complètes, y compris les procédures de quarantaine.                                          

22. Que voyez-vous en ce qui concerne les changements dans les salles d’exposition à mesure que les événements en direct reprennent ?

Ce serait de la spéculation que de suggérer de nombreux détails, car nous sommes encore dans la phase d’apprentissage sur la façon de faire face aux menaces de pandémie dans le secteur des expositions, mais vous pouvez tirer de nombreux indices de la façon dont les épiceries et autres établissements de vente au détail ont déjà réagi. La distance sociale et la séparation des travailleurs essentiels comme les caissiers des clients incluent des allées à sens unique, des séparateurs en plexiglas qui apparaîtront presque certainement aux comptoirs d'enregistrement, tout comme les moyens numériques pour permettre l'enregistrement sans contact, les processus d'enregistrement qui deviennent essentiellement numériques et à distance, l'élimination des longues files d'attente à l'inscription est presque certaine de disparaître. Pensez également aux opportunités que les participants aux rendez-vous programmés pourraient organiser avec les exposants pourraient apporter en termes d'efficacité et de prévention des maladies. Comme indiqué précédemment, le secteur des expositions a toujours fait preuve de résilience et d’innovation. Il n’y a aucune raison de penser qu’il ne sera pas à la hauteur de ces défis liés à la pandémie..

23. Comment les mesures de sécurité joueront-elles dans les démonstrations expérientielles et interactives sur le salon ?

Attendez-vous à voir une utilisation beaucoup plus importante de la réalité virtuelle, augmentée et mixte comme moyen d’utiliser beaucoup plus efficacement l’espace d’exposition et en même temps d’obtenir des présentations marketing et commerciales plus efficaces. Cela sera particulièrement efficace pour les salons qui proposent des produits volumineux et lourds qui augmentent considérablement les coûts d’exposition.

24. Comment pouvez-vous adapter un grand stand que vous possédez déjà pour offrir des niveaux de sécurité supplémentaires sur le salon ?

Il est difficile de répondre de manière exhaustive à cette question sans voir des illustrations du stand, mais nous savons que l’espace deviendra beaucoup plus précieux en raison de la distanciation sociale. Chaque pied carré d'espace doit être utilisé aussi efficacement que possible pour atteindre le retour sur investissement et/ou le ROO de l'exposant. Ainsi, un examen complet de l’utilisation actuelle de l’espace serait un excellent point de départ pour commencer à réfléchir. De même, l'ajout de technologies capables de connecter les participants au personnel régional et du bureau à domicile, associé à des programmes de réalité virtuelle, augmentée et mixte, peut être très efficace pour amener des produits/services clés sur le stand sans occuper un espace précieux.

25. Des allées plus grandes signifieront-elles moins de stands disponibles ou pensez-vous que les associations opteront pour plus d’espace dans les halls ? 

Cela dépend de la superficie brute et nette de la salle d'exposition. S'il reste de l'espace excédentaire et inutilisé dans le hall, il est relativement facile d'agrandir la largeur des allées sans réduire le nombre de stands déployés dans le hall. S'il n'existe pas suffisamment d'espace d'agrandissement, il serait nécessaire de sécuriser un espace d'exposition supplémentaire, idéalement avec une salle d'exposition adjacente, si un espace d'exposition supplémentaire dans la salle existante ne peut être créé en éliminant les éléments existants tels que l'espace F&B, les salles de réunion ou les salles de présentation.

26. Qu'avez-vous entendu dire, le cas échéant, que les centres de congrès/hôtels font pour préparer la réouverture des événements ?

Chaque lieu d’exposition étant unique, il est impossible de savoir comment chaque installation se prépare au retour des événements en direct. Cependant, si vous consultez le guide de récupération IAVM mentionné précédemment (voir #4 ci-dessus), vous aurez un aperçu de ce que ce secteur de l'industrie des expositions prévoit globalement.

27. Les GC joueront-ils un rôle important dans les mesures de sécurité, ou est-ce que les organisateurs seront censés le faire ?

Les responsabilités seront réparties entre les entrepreneurs généraux, les lieux, les organisateurs de salons et les exposants, probablement dans cet ordre décroissant de responsabilité. Les entrepreneurs auront la responsabilité d'assurer la sécurité de l'installation, de l'entretien et du démontage, tandis que les sites se concentreront sur les modifications de l'infrastructure et le maintien de systèmes tels que le CVC en bon état qui contribuent à l'atténuation des maladies, aux toilettes publiques et au nettoyage des bâtiments. Les organisateurs du salon se concentreront sur des tâches telles que l'inscription, la planification, la gestion des activités quotidiennes, la localisation des événements dans des espaces appropriés pour prévenir la propagation des infections, etc. Les exposants seront principalement responsables de sécuriser leur propre espace de stand et l'espace adjacent aux allées et de se conformer aux règles sociales. règles de distanciation à l’intérieur de leur espace. Encore une fois, chaque site est susceptible de développer des protocoles uniques basés sur les exigences de son installation physique.

28. Voyez-vous de bons exemples de procédures de recherche de contacts tirées d’émissions qui ont eu lieu récemment ?

Nous n’avons pas vu d’exemples de recherche de contacts. Il s’agit généralement d’une fonction effectuée une fois qu’un individu a été déterminé positif au Covid-19. Contactez le CDC pour plus d’informations sur la recherche des contacts.

29. Que peuvent faire les exposants pour rassurer les participants ?

Il serait très utile d'inclure une liste des processus et protocoles que vous, en tant qu'exposant, fournissez régulièrement, notamment en ce qui concerne les mesures que vous prenez pour assurer la sécurité de votre stand. Vous pouvez également demander à la direction du spectacle, au lieu et aux prestataires de services de vous fournir une documentation similaire que vous pourrez ajouter aux mesures que vous fournirez. Plus vous serez transparent et fournirez de la documentation aux participants, plus vous aurez de chances de convaincre les visiteurs qu’il est sécuritaire de participer au salon.

30. Comment envisagez-vous l’agencement des stands et les plans d’étage pour assurer la sécurité et la distance sociale ?

Voir la question #12 ci-dessus. Nos collègues de AIEE recommandons également plusieurs mesures à considérer ci-dessous :

• Circulation à sens unique au sein du stand en désignant un point d'entrée et de sortie (comme illustré ci-dessous – bien sûr, cela ne fonctionnerait efficacement que dans un coin si un 10 x 10)

• Planifier le personnel d'exposition par équipes pour limiter à 2 par 100 pieds carrés à la fois
• Planifiez des rendez-vous au stand et limitez-vous à 1 client à la fois.
• La direction du salon peut faciliter la fluidité de la circulation en facilitant les rendez-vous, en créant des allées à sens unique, en prolongeant les heures d'ouverture du spectacle et/ou en désignant des dérogations pour les participants en fonction de la taille du spectacle.

31. Pensez-vous que tous les dessins de stands devront être approuvés avant d’exposer un événement ?

C'est une question qu'il appartient à chaque organisateur de salon de déterminer. Il est cependant peu probable que la direction du salon assume la responsabilité d’autoriser la conception des expositions conformément à la prévention de la pandémie.

32. Quelles certifications de sécurité recommanderiez-vous d’examiner ?

Vous pourriez contacter le Conseil consultatif mondial sur les biorisques pour déterminer s'ils envisagent d'étendre les certifications qu'ils fournissent au-delà des sites et des prestataires de services.

33. Faut-il prendre en compte le débit d’air extérieur ou la purification de l’air de qualité commerciale ?

La modernisation des systèmes CVC existants dans les centres de congrès est traditionnellement une proposition très coûteuse et il est peu probable que toutes les installations soient en mesure d'en supporter le coût. Cependant, il vient d'être annoncé qu'une entreprise qui fournit le système de purification de l'air de la Station spatiale internationale a développé un appareil évolutif appelé ActivePure Air Scrubbed par Aerus. Pour plus de détails, consultez le message suivant sur LinkedIn.

34. Quelle est la configuration optimale pour l’espacement des expositions sur le salon ?

Il n’existe pas de configuration optimale pour l’espacement des expositions sur le site d’exposition. Il existe de nombreuses configurations d'étage uniques basées sur les objectifs et la nature de chaque salon professionnel unique ainsi que sur l'architecture de l'installation hôte.

35. Quelle est l’importance de la volonté des participants et des exposants de voyager, en particulier des voyages internationaux, pour le retour des salons ?

C'est essentiel. Tant que les voyageurs n’auront pas le sentiment qu’ils peuvent prendre l’avion en toute sécurité, nous ne connaîtrons pas une reprise robuste. Les voyages aériens, en particulier les voyages internationaux, présentent des défis uniques dans un environnement pandémique, principalement en raison de la proximité qui doit être préservée pour que les compagnies aériennes puissent fonctionner de manière rentable. Plusieurs pays, dont les États-Unis, envisagent l’opportunité d’exiger une preuve de vaccination comme condition de voyage en avion. Reste à savoir si cette nouvelle exigence sera adoptée et dans quelle mesure elle sera appliquée.

36. Quel sera le rôle de l’exposant pour assurer la sécurité de l’environnement ? Auront-ils besoin de fournir des EPI, des solutions de nettoyage, etc.

Les exposants devront s’assurer qu’eux-mêmes et leurs visiteurs respectent les règles du salon en matière de prévention de la pandémie. Les exemples actuels incluent les masques faciaux, la distanciation sociale et le lavage fréquent des mains, ainsi que la garantie de la sécurité de leurs propres expositions. À mesure que la gravité de la pandémie s’atténuera et que davantage de personnes seront vaccinées, il est probable que les restrictions seront assouplies ou supprimées. Cependant, compte tenu de l’expérience du Covid-19, il est probable que les exposants resteront responsables de la sécurité de leur espace d’exposition. Il est probable que des entrepreneurs tels que des entreprises de nettoyage et de maintenance développeront de nouveaux services optionnels destinés aux entreprises exposantes individuelles, dans le cadre d'une extension de leurs offres actuelles.

37. Quelle est la modification de sécurité #1 que les concepteurs devraient prendre en compte ?

Se concentrer sur la conception de l’espace en vue de maximiser l’occupation en toute sécurité. La réflexion actuelle en faveur d’une distance sociale sûre constitue une sérieuse érosion des pratiques traditionnelles d’occupation des stands. Jusqu'à présent, la plupart des exposants étaient ravis d'attirer de grandes foules dans leurs expositions. Aujourd’hui et à l’avenir, les expositions qui regorgent de participants sont susceptibles d’être considérées comme hautement indésirables pour des raisons évidentes.

38. Quelle est la nouvelle mesure de sécurité #1 pour les salons et conventions en personne ?

Respect strict et continu des recommandations du CDC en matière de prévention et de contrôle des pandémies par tous les participants.

39. Pouvez-vous donner des exemples d’événements réussis qui se sont produits depuis le début de la pandémie ? Des États comme FL ou TX organisent des événements ?

Nous restons à l’aube du retour des événements en direct, le bassin d’exemples dignes d’intérêt est donc précieusement mince. Nous espérons que ce sera une bonne question à poser au début de 2022 si les prédictions actuelles concernant le retour des événements en direct se vérifient.

40. Comment une entreprise peut-elle prouver à ses employés et à ses membres la sécurité de voyager et d’exposer lors d’un salon à l’extérieur de l’État ?

La première clé du succès sera la reprise du transport aérien et de l’hébergement hôtelier de manière à garantir au grand public qu’il est effectivement possible de voyager en toute sécurité. Ensuite, il sera nécessaire de démontrer que le lieu de l'événement, la direction du spectacle et les prestataires de services ont fait tout ce qui était raisonnable pour assurer la sécurité des participants à l'événement. Lorsque le moment sera venu, vous pouvez être certain que la direction du spectacle fera des efforts héroïques pour partager la sécurité pandémique de leurs événements en direct. Le marketing des futurs salons professionnels inclura certainement des discussions sur ce que sont des événements sûrs et sur la manière dont l'événement hôte s'y conforme.

Cette synthèse des questions soulevées lors de la journée du 27 janvier^ème Le webinaire Exposant Insight, « Créer un environnement d'exposition plus sûr : rassurer les exposants et les participants afin qu'ils reviennent », vous est offert avec l'aimable autorisation de SMT Expo, LLC. offrir des événements plus sûrs

S'il vous plaît contactez Scott Lehbwohl et Joe Cascio de SMT Expo pour plus d'informations.