Par : Don Neal, fondateur et PDG, 360 Live Media

Maintenant quoi? C’est la question qui préoccupe actuellement l’industrie de l’événementiel. Où allons-nous à partir d'ici? Comment pouvons-nous évoluer, survivre et commencer à entrevoir un chemin vers la prospérité ?

Avant que nous puissions vraiment répondre à la question « Et maintenant ? » question, nous devons d’abord aborder la réalité de la situation actuelle.

Il y a cinq forces que chacun d'entre nous qui travaille dans l'industrie de l'événementiel doit accepter avant de pouvoir commencer à reconstruire nos entreprises, nos carrières et les événements qui font une différence dans la vie de dizaines de millions de personnes qui, jusqu'en mars 2020, ont assisté à des expériences en direct et en personne qui ont eu un impact sur leurs industries, entreprises et professions.

1. Les événements en direct à grande échelle, robustes et de grande envergure ne reviendront pas aux niveaux de fréquentation antérieurs avant 2022. L'ensemble des conditions requises pour une société de « retour à la normale » et nécessaires aux voyages discrétionnaires et à une sécurité acceptable. les conditions, les budgets disponibles pour assister aux événements et les lois locales, étatiques et fédérales qui ouvrent la voie à la participation aux événements ne seront pas alignés avant la fin de l'année prochaine.
2. Les événements virtuels tels que nous les connaissons aujourd'hui doivent évoluer pour être plus attrayants, divertissants, plus interactifs, moins ennuyeux et bien plus rentables pour le public, les organisateurs et les bailleurs de fonds. Continuer avec le modèle économique actuel des événements virtuels n’est pas durable.
3.  Les salons professionnels et les expositions en particulier subissent une pression extrême pour être réinventés, et la plupart des exposants, sponsors et souscripteurs n'atteignent pas le retour sur investissement, les prospects, les nouvelles affaires et les activations requis. Un nouveau modèle commercial est nécessaire pour que l’industrie puisse investir dans des événements qui commencent à se rapprocher des niveaux de dépenses d’avant la COVID-19.
4. Le public des événements professionnels est fatigué, déçu et saturé par un temps d’écran excessif. Leurs yeux sont fatigués, leur capacité d'attention est plus courte, leurs attentes sont moindres et ils ignorent tout ce qui n'est pas indispensable, irrésistible, convaincant ou très divertissant et pertinent. Nous devons reconquérir des publics qui ont donné leur chance aux événements virtuels mais qui en attendent désormais davantage.
5. Les organisateurs et les planificateurs d'événements sont coincés entre essayer de virtualiser un événement en direct qui ne fonctionne pas et être limités par les plateformes d'événements virtuels qui ont une myriade de limitations et n'évoluent pas assez vite pour répondre aux besoins d'un marché qui attend désormais plus.

Si cela semble être une sombre prévision, c’est bien le cas. Nous avons tellement de choses à réparer, à améliorer et à réinventer en même temps. Mais cela ne veut pas dire que le succès n’est pas au rendez-vous pour ceux qui acceptent le changement, voient ce qui est possible et sont prêts à faire ce qu’il faut pour réinventer le modèle événementiel pour l’avenir.

Voici les trois premières étapes de la réinvention nécessaire pour que vous et votre organisation puissiez sortir du gouffre dans lequel nous nous trouvons actuellement.

1. Un nouvel état d'esprit. Arrêtez de penser comme un organisateur d'événements en direct, en personne, un planificateur, un concepteur, un vendeur ou un fournisseur. Le meilleur, le plus moderne, le plus beau et le plus efficace des chevaux et des buggys ne fait pas le poids face à l'automobile à moteur à combustion interne. Vous êtes désormais dans le secteur de la télévision interactive en direct. Un public de studio en direct, une salle de contrôle, un producteur, une équipe de scénaristes, des conférenciers auditionnés, un réalisateur, une production hollywoodienne de qualité, l'éducation et l'apprentissage de la Khan Academy et des environnements commerciaux de type QVC constituent le nouveau modèle. Vous n'êtes plus en compétition avec d'autres événements ; vous êtes en compétition avec Ellen, votre émission de frénésie préférée et les jeux vidéo. Pour ceux d’entre vous qui sont prêts à changer d’état d’esprit, vous avez une toute nouvelle opportunité de carrière devant vous.
2. Vous DEVEZ avoir un format en direct et en personne dans le cadre de votre événement. Rien ne peut remplacer un « public en studio » servant de représentants du public virtuel et numérique plus large dans un lieu en direct et en personne pour apporter l'engagement, le plaisir et le facteur de surprise nécessaires pour garder votre public plus large à l'écoute. opportunité pour les sociétés de production, les concepteurs et constructeurs de structures physiques, les lieux d’accueil, les destinations et les CVB de réimaginer ce qui est possible.
3. La vision et le leadership sont la nouvelle monnaie du royaume. L’époque des comités d’organisation, des bénévoles et des amateurs est révolue pour tout événement qui veut réussir dans ce nouvel environnement. Un PDG événementiel est nécessaire pour diriger le changement et diriger cette réinvention événementielle sur tous les fronts nécessaires au succès de 2021 et 2022. Un candidat interne ou un mercenaire externe sont tous deux viables, mais les compétences, l'expérience, l'expertise, un leadership fort, une vision et la capacité de prendre des décisions sont un facteur décisif pour les 24 prochains mois.

Maintenant, la question est de savoir quand vous déciderez d’agir. Attendrez-vous plus d’informations, attendrez-vous le vaccin, attendrez-vous que la société accepte à nouveau de voyager, attendrez-vous un climat politique différent, attendrez-vous que « les choses reviennent à la normale » ?

Aujourd’hui plus que jamais, les événements, conférences, salons professionnels et rassemblements de tous types sont nécessaires et peuvent être exécutés de manière sûre et responsable. La cohésion sociale est un pilier d’une société saine et d’une économie en croissance, et l’épine dorsale de la profession pour laquelle nous tous, dans le secteur de l’événementiel, avons adhéré.

Place à un nouvel avenir, de nouvelles opportunités et de nouvelles façons de penser qui mèneront à une résurgence de notre industrie.

Il est temps de commencer.