Par Jessie États
UNE SECTION SPÉCIALE PROPOSÉE PAR MEETING PROFESSIONALS INTERNATIONAL
L'équipe qui travaille à l'évaluation des risques associés à une réunion ou un événement donné comprend des professionnels internes et externes issus de divers groupes de parties prenantes. Soyez tout inclus ; avoir l’adhésion et la contribution d’experts en la matière.
Pour cela, comme pour tout, une approche d’équipe est essentielle. La préparation réduit la responsabilité juridique, et plus vous serez sensibilisé et informé, mieux vous serez préparé. Votre équipe comprendra du personnel des installations et des événements (parties prenantes internes, sécurité, opérations, installations, technologie/communications et équipement).
Ensuite, vous trouverez des membres supplémentaires en fonction de la taille de l'événement, des composants, de la menace, des participants, de la météo et de la géographie dans les domaines suivants : hébergement, transport, audiovisuel/mise en scène, forces de l'ordre, pompiers, services médicaux, gestion des urgences et services publics/publics. travaux.
Tenez compte de ces conseils pour constituer votre équipe.
- Si plusieurs juridictions sont impliquées, assurez-vous qu’elles sont toutes incluses.
- Mieux vaut avoir une évaluation que pas d’évaluation du tout. Créez-en un et continuez à le développer.
- Les petits événements/sites peuvent ne pas disposer des ressources qu'apportent les grands événements. Indépendamment de ce qui est à votre disposition, constituez une équipe.
- La première fois prendra beaucoup de temps, mais après avoir élaboré un plan, cela ira plus vite.
Votre équipe doit procéder à l'évaluation des risques et préparer un rapport écrit si nécessaire pour chaque événement. C'est le début d'un voyage continu. Tous les autres plans fonderont leur réponse sur ce rapport ; ce sera un guide sur ce qui doit être abordé, dans quel ordre et quelles dépenses.
Jessie States est directrice de la MPI Academy chez Meeting Professionals International.
