Par : Wendy Holliday, directrice exécutive, PLM World
Votre adhésion à l'IAEE vous donne accès à CEIR (Centre de recherche sur l'industrie des expositions). Et si vous n'accédez pas à ce fantastique service gratuit, vous ratez quelque chose.
Lorsque vous planifiez et mettez en œuvre des changements dans votre salle d’exposition, votre instinct ne peut vous mener que jusqu’à un certain point. L'utilisation des données du CEIR vous aidera à comprendre comment votre événement se compare à d'autres dans votre secteur et à identifier les tendances pour contribuer à apporter des changements basés sur les données. C'est essentiellement comme embaucher un consultant – mais bon – c'est gratuit !
Et – il est facile de commencer.
Il existe de nombreux rapports intéressants – certains de mes préférés incluent le Série Comment augmenter la fréquentation 2018 et le Étude 2017 sur l'engagement des participants.
Mais commençons par le haut – et je pense que c'est le plus significatif pour vous – analyser votre propre événement avec le Analyseur de performances d'événements.
Trois étapes pour analyser votre événement par rapport aux tendances du secteur. Bonus : vous n'avez pas besoin de savoir utiliser Excel pour créer de superbes graphiques personnalisés.
- Collectez vos données de base. Personnellement, je crée un tableau qui répertorie chacun de ces éléments de 2014 à aujourd’hui.
- Espace d'exposition net : indiquez le total des pieds carrés nets d'exposition vendus pour l'événement, y compris l'espace fourni pour une contrepartie autre qu'en espèces (n'inclut pas l'espace dans les allées ou les salles de réunion).
- Nombre total d'entreprises exposantes à l'événement : indiquez le nombre d'entreprises et d'autres organisations disposant d'un espace d'exposition à votre événement, y compris l'espace d'exposition échangé ou fourni contre toute autre contrepartie non monétaire.
- Participation professionnelle totale à l'événement : indiquez le nombre de professionnels participant à votre événement. Exclure le personnel de l'entreprise exposante, les amis et la famille, le personnel ou les autres participants non professionnels.
- Revenu total de l'événement : indiquez le revenu total de votre événement provenant de toutes les sources : la vente de l'espace d'exposition, les frais de conférence, la publicité, les commandites et tous les autres revenus. L'IEPA calculera automatiquement les revenus réels en ajustant votre revenu nominal avec l'indice des prix à la consommation pour tous les consommateurs urbains.
- Se connecter à CEIR et cliquez sur le Analyseur de performances d'événements.
- Branchez vos données à partir de l’étape 1 ci-dessus. N'oubliez pas de vous connecter lorsque vous utilisez l'analyseur. Il conservera vos données au fil des années, il sera donc facile de mettre à jour vos informations.
C'est ça.
Passons maintenant aux petits caractères : oui, vos informations sont conservées et disponibles pour le CEIR, mais uniquement dans leur ensemble. Les informations relatives à votre événement individuel et à votre entreprise ou association ne sont pas identifiées. Cela aide le CEIR à créer les moyennes de l’industrie.
Alors, qu’est-ce qui vous empêche d’analyser votre événement ?
Comment votre événement se compare-t-il ?
Wendy Holliday est une professionnelle associative expérimentée de haut niveau possédant une vaste expérience en matière de gestion et de mise en œuvre du changement, de croissance organisationnelle et de développement stratégique. Ses opinions sont les siennes. Wendy peut être contactée au wholliday@plmworld.org.
