Par Siroun Majarian
Analyste de marché, Autorité du centre de congrès du Massachusetts
Une récente CEIR rapport (MC41 – Méthodes efficaces de promotion des visiteurs, Partie 1 : Organisateurs d'expositions) constitue un excellent argument pour que les organisateurs de chaînes maximisent leur portée. Un canal que peu d'organisateurs utilisent est de travailler au sein de leur site ou de leur centre de congrès pour trouver et commercialiser les participants.
Les lieux sont uniques dans le secteur des rencontres en face à face. Un lieu a deux groupes de clients : les organisateurs qui louent le bâtiment et les participants et exposants qui participent à l'événement. Mais les sites entretiennent également leurs propres relations directes avec les médias locaux et les groupes d'audience locaux via le responsable du marketing et des relations publiques d'un site, qui constituent tous deux d'excellentes ressources.
Les sites développent leur propre programme de vente pour aider à renseigner leurs dates sombres (ou disponibles), et ces services commerciaux entretiennent également souvent des relations directes avec de grandes entreprises, universités et autres institutions à proximité. Besoin d'accéder à quelqu'un dans une agence gouvernementale nationale ou locale pour l'inviter à votre conférence ? Il y a de fortes chances que quelqu'un au sein de l'organisation de gestion de la salle connaisse quelqu'un et soit en mesure d'établir le lien pour vous. Aujourd'hui, les services de relations publiques des sites gèrent également leurs propres Twitter se nourrit. Demander des retweets sur vos campagnes et informations sur vos événements est un moyen rapide d'étendre votre portée.
Essayez une séance de brainstorming par téléphone avec le responsable des relations publiques pour savoir à qui parler dans les médias locaux – télévision, chaînes d'information régionales par câble, journaux quotidiens et hebdomadaires. Et dans l'environnement des médias sociaux d'aujourd'hui, n'oubliez pas les nombreux sites en ligne qui deviennent rapidement des sources d'information qui Génération YC'est au tour de. Ici à Boston, les fils d'actualités basés sur Twitter et ces abonnés retweeteront le contenu de l'événement, annonceront les conférenciers et les keynotes et mettront en avant les exposants, en particulier les entreprises locales, le tout gratuitement.
Les organisateurs de salons doivent continuer à repenser leur façon de commercialiser pour attirer le public. Il y a des années, il s'agissait de brochures, de catalogues et de billets d'invités envoyés par courrier direct aux prospects et par l'intermédiaire des exposants. Plus récemment, il a inclus des programmes de marketing numérique comprenant le courrier électronique, les PDF de brochures et le marketing entrant sur le site Web d'un événement. Il est temps d'élargir votre réflexion pour inclure vos centres de congrès, CVB et même Chambre de commerce pour aider à trouver des prospects B2B et B2C.
En cas de doute, appelez et demandez !
