Festivalización de Eventos B2B

Los organizadores de eventos B2B se esfuerzan continuamente por ofrecer espectáculos atractivos y memorables a los asistentes, y la festivalización es una excelente manera de lograrlo. Continúe leyendo para conocer las estrategias de festivalización que los organizadores pueden aplicar para llevar sus eventos al siguiente nivel.

Foto cortesía de Expo! ¡Exposición! Reunión y exposición anual de la IAEE
Crédito de la foto: Oscar y asociados.

Como organizador, comprende la importancia de organizar eventos exitosos que atraigan e involucren a los asistentes. Los eventos B2B siempre buscan formas de aumentar la participación de los asistentes y el retorno de la inversión (ROI) para los organizadores con presupuestos limitados.

Es bien sabido entre los organizadores de ferias que el enfoque tradicional de los eventos B2B puede que ya no sea suficiente en el acelerado mundo actual, donde los asistentes anhelan una experiencia más atractiva e inmersiva. Esto puede hacer que te sientas abrumado e inseguro de cómo mejorar tus eventos sin gastar mucho dinero.

Afortunadamente, existe una solución: la "festivalización" de eventos B2B. Aquí exploramos el concepto de "festivalización" de eventos B2B y los beneficios que puede ofrecer a los organizadores con presupuestos limitados. 

Desde estrategias simples y rentables hasta experiencias más elaboradas e inmersivas, le mostraremos cómo crear un evento memorable que se destaque. ¡Empecemos!

¿Qué es la 'festivalización' de los eventos B2B?

Esta no es una palabra en Webster, pero eso no significa que no tenga mérito. La festivalización de eventos B2B es una nueva tendencia que revoluciona el mundo de los eventos empresariales. A diferencia del enfoque tradicional y anticuado de los eventos B2B, la festivalización le da vida al combinar diferentes formatos para hacerlos más atractivos e inolvidables. ¡Es como convertir una conferencia de negocios ordinaria en un festival divertido al que todos quieren asistir! Se trata de tomar elementos de espectáculos B2C y conferencias de usuarios e infundir esas ideas en eventos B2B.

Otro beneficio de la festivalización es que les da a los asistentes el poder de elegir. Al ofrecer una variedad de actividades, talleres y experiencias de inmersión, los asistentes pueden elegir lo que más les interese. Este enfoque crea un ambiente más relajado y agradable, lo que permite a los asistentes conectarse y establecer contactos de manera más significativa.

Los estudios han encontrado que la idea de la festivalización se encuentra entre las más exitoso enfoques para eventos de empresa a empresa (B2B) en todo el mundo. Para los asistentes, la festivalización proporciona una experiencia única y emocionante que les ayuda a conectarse con otros y adquirir conocimientos valiosos. 

Para los organizadores, la festivalización puede generar mayores tasas de asistencia, mayor conocimiento de la marca y oportunidades de ingresos más significativas. Si quieres que tu evento B2B destaque y sea la comidilla de la ciudad, ¡la festivalización es el camino a seguir!

Festivalización para organizadores con presupuestos limitados

Si es un organizador de eventos con un presupuesto limitado, puede enfrentar desafíos para fertilizar su evento B2B. Estos desafíos incluyen encontrar lugares y opciones de alojamiento asequibles, reuniendo datos para informar la planificación de eventos, gestionar el proceso de registro de manera eficiente, interactuar con la audiencia e implementar nuevas tecnologías dentro de sus limitaciones presupuestarias. 

También puede enfrentar limitaciones de tiempo al planificar el evento, ya que deberá asegurarse de que todo esté listo antes de la fecha del evento. Estos desafíos pueden afectar el éxito de su evento, lo que puede afectar su reputación y sus perspectivas. 

A pesar de estos desafíos, es posible superarlos con una planificación adecuada y un enfoque estratégico para festivalizar su evento B2B con un presupuesto limitado. Aún puedes crear una experiencia atractiva y memorable para tus asistentes sin tener que gastar mucho dinero.

Para festivalizar su evento B2B con un presupuesto limitado, debe ser deliberado en su planificación. Priorice los elementos que tendrán el mayor impacto. Recuerda, no se trata de tener los elementos más llamativos o caros; se trata de crear una experiencia única e inmersiva para los asistentes.

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Crédito de la foto: Oscar y asociados.

Conociendo a tu audiencia es clave para festivalizar su evento B2B con un presupuesto limitado. Piense en lo que les gustaría y qué haría que el evento fuera más atractivo para ellos. Considere agregar juegos, sorpresas y otros elementos interactivos para que su evento se destaque. 

Además, no te olvides del poder de las redes sociales. Anime a los asistentes a compartir sus experiencias y generar entusiasmo en torno a su evento. Ser estratégico y pensar creativamente te permite crear la atmósfera que deseas con un presupuesto limitado.

La mayoría de los especialistas en marketing Creemos que el marketing de influencers B2B impacta positivamente la experiencia que los clientes y prospectos tienen con una marca. Esa es una mayoría significativa y muestra cuán valioso puede ser el marketing de influencers en el mundo B2B.

Teniendo esto en cuenta, debes invitar a personas influyentes de la industria o personas conocidas de tu público objetivo a participar y animar a los asistentes a establecer contactos con ellos. Por ejemplo, puede realizar una mesa redonda con personas influyentes de la industria y permitir que los asistentes envíen sus preguntas de antemano.

Luego, durante el evento, haga que estos expertos respondan las preguntas en vivo y compartan sus mejores consejos. El evento será más atractivo para todos los involucrados y ayudará a construir relaciones entre su empresa y otras empresas de su industria.

Lleve su evento al siguiente nivel explorando actividades más allá del evento principal. Sea creativo y agregue actividades previas o posteriores al evento para que la experiencia sea más atractiva y memorable para sus asistentes.

Es hora de deshacerse del enfoque de la vieja escuela y agregar algo de diversión y sorpresas para que los asistentes sigan hablando sobre su evento mucho después de que haya terminado. Tu evento B2B puede convertirse en un festival divertido con un poco de planificación e imaginación.

Los mejores eventos B2B son aquellos que permiten a los asistentes experimentar algo nuevo, ya sea un taller educativo o una oportunidad para establecer contactos. Al brindarles a sus asistentes actividades educativas y entretenidas, podrá involucrarlos de una manera que los haga regresar para eventos futuros.

No es fácil mantener la atención de la gente cuando estás rodeado de otras distracciones. Aún así, al incorporar diversión en cada aspecto de su evento B2B, puede ofrecer una experiencia memorable para todos los involucrados.

Errores comunes que se deben evitar en la festivalización de eventos B2B

Es fácil cometer errores que pueden afectar negativamente a los asistentes y organizadores. Un error común es no satisfacer las necesidades de su audiencia. Recuerde, la festivalización consiste en crear una experiencia inmersiva y atractiva para sus asistentes. Sin comprender sus necesidades, es fácil no dar en el blanco y dejarlos sintiéndose insatisfechos.

Otro error es no promocionar lo suficiente tu evento B2B festivalizado. Es posible que tengas la mejor planificación de eventos, pero la asistencia puede verse afectada si nadie se entera. Tómese el tiempo para crear un plan promocional que incluya múltiples canales para llegar a su público objetivo. Las redes sociales, el marketing por correo electrónico y el boca a boca son sólo algunos de los canales eficaces a considerar.

A falta de identidad de marca También es un error que puede obstaculizar el éxito de tu evento B2B. Su evento debe tener una identidad de marca coherente en todos los puntos de contacto, incluidos los elementos visuales, los mensajes y el tono. Esto ayuda a crear una experiencia memorable para los asistentes y facilita la promoción de su evento en el futuro.

Eventos B2B para Asociaciones

Si formas parte de una asociación y buscas hacer que tus eventos sean más emocionantes, la festivalización puede ser la respuesta. Al incorporar varios elementos, como experiencias inmersivas, actividades interactivas y viajes personalizados, puede crear una experiencia memorable y atractiva para sus asistentes.

La Cumbre de Marketing Experiencial es otro ejemplo de festivalización exitosa para asociaciones. El evento de tres días en Las Vegas incluyó talleres, paneles y oportunidades para aprender de marcas respetadas.

El REINICIAR evento de la Asociación Australiana de Anunciantes Nacionales es otro excelente ejemplo de cómo la festivalización puede beneficiar a las asociaciones. Este evento reunió a CMO y especialistas en marketing de alto nivel de diversas industrias para una experiencia de aprendizaje única.

Los oradores del evento fueron líderes globales que inspiraron a los asistentes a pensar de manera innovadora y desafiar su enfoque. Al hacer que el evento fuera más interactivo y experiencial, era más probable que los asistentes retuvieran información y establecieran conexiones valiosas.

Adopte la festivalización para su próximo evento B2B

La festivalización de eventos B2B es una forma poderosa de crear una experiencia más atractiva y memorable para los asistentes. Al incorporar una combinación única de formatos y permitir a los asistentes personalizar su viaje, la festivalización puede ayudarle a destacarse de la competencia y lograr un mayor retorno de la inversión.

Los organizadores y asociaciones deberían considerar la festivalización para sus eventos futuros y evitar errores comunes como no satisfacer las necesidades de la audiencia o no promocionar el evento lo suficiente.

En su lugar, sea estratégico y haga un seguimiento de los asistentes después del evento. Al implementar estas estrategias y adoptar la festivalización, puede crear una experiencia verdaderamente inolvidable para sus asistentes.

¡Toma acción y comienza a planificar tu próximo evento B2B festivalizado hoy! Tus asistentes te lo agradecerán y seguramente verás un impacto positivo en tu ROI. ¡Estamos ansiosos por ver qué eventos increíbles se te ocurren!

Fuentes:

https://www.statista.com/topics/1498/trade-show-marketing/#topicOverview

https://www.meetsalzburg.com/en/magazine/the-festivalisation-trend-are-business-festivals-the-new-congresses-and-exhibitions/

https://www.thedrum.com/opinion/2019/10/21/the-business-pleasure-the-rise-b2b-festival-marketing

https://exhibitionnews.uk/festivalisation-b2b-events/

https://www.glueup.com/blog/challenges-event-organizers-face

https://www.databirdjournal.com/posts/tips-to-organize-a-memorable-corporate-event-without-breaking-the-bank

https://exhibitionnews.uk/top-seven-event-marketing-mistakes-and-how-to-avoid-them/

https://www.thedrum.com/news/2019/08/23/case-study-samsungs-galaxy-note10-unpacked-launch-with-invnt

https://www.branding.news/event/experiential-marketing-summit/

https://www.g2.com/articles/types-event-marketing

https://www.searchenginejournal.com/86-of-b2b-brands-find-success-with-influencer-marketing/460207/

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