Por: Nancy Drapeau, PRC, vicepresidenta de investigación, CEIR
En primer lugar, felicitaciones a #SISO por organizar con éxito la Conferencia de Verano en Louisville, Kentucky, junto con el Foro de Liderazgo de Mujeres que la precedió. A las que asistieron principalmente organizadores de ferias independientes, las conferencias cubrieron una variedad de temas sobre consideraciones para eventos en persona y posicionamiento de eventos virtuales en la mezcla, entre otros temas. Hubo un amplio intercambio entre pares sobre el resultado de los eventos que sucedieron, revisando algunos de los estudios de caso que han sido publicados por #SISO sobre eventos en vivo ocurridos en 2021.
Me alegro de haber asistido, aprendido mucho y ME ENCANTÓ volver a estar en persona. Nada puede reemplazar la oportunidad de conectarse con colegas, nuevos y antiguos, en un entorno cara a cara. Se puede compartir mucho entre los descansos de la sesión y mientras se toma una comida o una bebida sabrosa.
Aunque los eventos cara a cara tienen beneficios poderosos y únicos que aseguran que volverán a medida que el COVID-19 retroceda, la experimentación con eventos virtuales durante la era del COVID-19 ha descubierto actividades que probablemente continuarán después del COVID-19. Una actividad que probablemente continuará es el uso de eventos virtuales como herramienta de prueba de concepto. Los organizadores que quieran hacer crecer su cartera de eventos y minimizar los costos y riesgos para hacerlo deben prestar atención. Los estudios de casos de CEIR sobre eventos virtuales han descubierto el uso exitoso de eventos virtuales para este mismo propósito.
En el informe del estudio de caso con Tom Kemp, presidente y director ejecutivo de Northstar Travel Group, el Sr. Kemp explica por qué eligieron realizar un lanzamiento de prueba utilizando una plataforma de eventos virtuales: “Tenemos una feria con sede en Londres, la Business Travel Show en Europa. . Hemos querido traer eso a los Estados Unidos. Si lanzamos un evento físico y lo celebramos en Moscone en San Francisco o McCormick en Chicago, existe un enorme compromiso en tiempo, recursos, energía, tasas de deserción de hoteles y todos los contratos. Y si no estás seguro de que vaya a tener éxito, resonará, especialmente si tienes que enfrentarte a una asociación importante”.
Para conocer el resultado de esta iniciativa, así como otras iniciativas de eventos virtuales compartidas por el Sr. Kemp, vaya a: https://store.ceir.org/global-virtual-event-trends-case-study-northstar-travel-group/
Bob MacGregor, presidente y director ejecutivo de Macgregor Communications, una exposición canadiense de empresa a empresa y productora de eventos, habla sobre el uso exitoso de eventos virtuales para este mismo propósito. Cuenta la historia del lanzamiento de uno de sus eventos emblemáticos en Asia. Para leer la historia de esta organización sobre el uso de eventos virtuales para probar conceptos y para otros fines, vaya aquí:
https://store.ceir.org/global-virtual-event-trends-case-study-macgregor-communications/
En cuanto al tema de los eventos en persona, se anima a los lectores que son ejecutivos de alto nivel en organizaciones que organizan o administran ferias comerciales a unirse a CEIR en CEIR Predict, programado para el 13 y 14 de septiembre en el MGM National Harbor Hotel en el Gran Área de Washington, DC. Este evento tiene como objetivo ayudar a los ejecutivos a mirar hacia adelante, más allá de lo que está sucediendo hoy, para que los organizadores del evento puedan dirigir los esfuerzos de planificación estratégica y desarrollo empresarial de una manera que posicione a sus organizaciones para el éxito. ¡Vale la pena el viaje, únete a nosotros! FMI https://www.ceir.org/2021-predict/agenda/
