Por: Richard P. Curran, presidente y director ejecutivo, Contratistas de la convención de la exposición, Inc.

Me he dado cuenta de que los expositores necesitan más orientación cuando se preparan para participar en ferias comerciales. Los presupuestos no se parecen a nada antes, especialmente porque ningún espectáculo es igual: todos los espectáculos en diferentes estados tienen diferentes protocolos de exhibición.  

Recientemente realizamos con éxito la ejecución del primer show presencial del Centro de convenciones de Miami Beach así como para Exposiciones de caña desde el inicio de la pandemia de COVID-19. Reed Exhibitions hizo un gran trabajo en la Exhibición JIS manteniendo seguros a los expositores y asistentes. Aunque Reed Exhibitions asumió todos los costos generales de estos parámetros de seguridad, los expositores tuvieron que hacer ajustes respecto a lo que estaban acostumbrados a participar antes del COVID-19.

Un ejemplo fue que existían reglas de ocupación máxima de stands. Esto se basó en el tamaño de su stand. El organizador proporcionó señales de ocupación máxima que debían ser visibles para los funcionarios de seguridad. Entonces, en esencia, debe comprar un stand del tamaño adecuado en función de la cantidad de personal que desea traer para equilibrar los asistentes que ingresan a su stand. Las medidas y parámetros de seguridad no solo dependen de los organizadores de la feria, sino que requieren consideraciones deliberadas al decidir exponer en una feria.

Hay muchas más decisiones que tomar al asistir/exponer en estos días y es mejor tener el mayor conocimiento posible para asegurarse de que su presupuesto represente el retorno de la inversión (ROI) que busca.