Crear un entorno de exhibición más seguro: tranquilizar a los expositores y asistentes para que regresen

Crear un entorno de exhibición más seguro: tranquilizar a los expositores y asistentes para que regresen

¿Cómo pueden los expositores y asistentes sentirse seguros al regresar a los eventos presenciales? SMT expo respondió a las preguntas de la audiencia del seminario web sobre formas de garantizar el regreso de los expositores y asistentes.

Reimpreso con permiso de los autores. Publicado originalmente el 16 de febrero de 2021.

Por: Scott Lebwohl, Vicepresidente ejecutivo, exposición SMT

Preguntas (y respuestas) enviadas por miembros de la audiencia del seminario web Exhibitor Insight el 27 de enero de 2021.

Nota IMPORTANTE: Debido a que la pandemia de Covid-19 es dinámica y cambia constantemente, algunas respuestas, como la necesidad de usar mascarilla, el distanciamiento social y el lavado frecuente de manos y otras medidas de mitigación, están sujetas a cambios, siempre y cuando la pandemia se neutralice como resultado de Vacunas masivas y evolución natural. Por lo tanto, puede que no sea necesario reconfigurar las configuraciones de los stands existentes y rediseñar radicalmente los pisos de las ferias comerciales para lograr el distanciamiento social.

  1. ¿Qué medidas de seguridad se pueden implementar para stands pequeños (10×10, 10×20)?

Además de las medidas estándar (como el uso de mascarilla, el distanciamiento social y el lavado frecuente de manos), usted es responsable de limpiar las superficies de contacto, así que lleve consigo desinfectante en aerosol y toallas de papel. Nota IMPORTANTE: Consulte con el fabricante de su stand personalizado sobre los desinfectantes permitidos que no estropeen ni rayen los gráficos impresos. Reduzca la cantidad y el tipo de comodidades y dispenselas solo individualmente y a mano. Prescinda de los artículos que usted mismo puede servir, especialmente comida y bebida. Si solicita a los invitados que completen el papeleo, proporcione bolígrafos de un dispensador con la etiqueta "Plumas limpias" y proporcione un depósito con la etiqueta "Plumas usadas" para que los invitados los usen para devolver los bolígrafos. Limpie todos los bolígrafos usados con limpiador antes de volver a colocarlos en el dispensador "Clean Pens".

Reduzca todos los elementos posibles que restrinjan la ocupación segura de su stand, como mesas y sillas, ventanas emergentes y muestras grandes de productos. La directriz sugerida por el Asociación de Contratistas y Servicios de Exposiciones (ESCA) es dividir los pies cuadrados brutos del stand por 28,3 (una distancia de seis pies equivale a un círculo de 28,3 pies cuadrados) para cumplir con la distancia espacial estándar de 6 pies. Por ejemplo, un stand de 10'x10' tiene 100 pies cuadrados. Divida eso por 28,3 y el resultado será 3,5 personas en un stand de 10'x10' al mismo tiempo. Esto significa que con dos miembros del personal presentes puede acomodar a un asistente a la vez. Éste puede ser el problema más problemático de gestionar de todos. En este momento, no está claro cómo responderá la dirección del espectáculo a esta severa recomendación de ocupación. Lo que es evidente es que el uso de tecnología digital como pantallas de plasma, computadoras portátiles y tecnología virtual (VR) puede reducir materialmente el tamaño del espacio del stand requerido para demostrar las capacidades del producto/servicio.

  1. ¿Cuál es el tema de seguridad que más pasan por alto los expositores/asistentes?

Debido a que todavía no hemos regresado a las ferias comerciales F2F, los datos aún no se han recopilado ni analizado, pero en base a otras reuniones públicas, como eventos deportivos, ha quedado claro que demasiadas personas no practican un distanciamiento social efectivo, ni tampoco todos los que usan ropa. Las máscaras las usan correctamente. El tema del distanciamiento social se aborda en #1 arriba. La forma correcta de usar mascarillas es asegurarse de que tanto la nariz como la boca permanezcan cubiertas en todo momento. El Covid-19 es una enfermedad respiratoria que se transmite al respirar agentes infecciosos en el aire, por lo que tanto la nariz como la boca son canales de transmisión.

  1. ¿Qué protocolos de limpieza se deben utilizar para espacios cerrados como vehículos o salas de reuniones?

No se han promulgado directrices específicas de la industria de exhibición con respecto a los vehículos. Debe comunicarse con el Centro para el Control de Enfermedades para obtener la orientación adecuada..

Los espacios de las salas de reuniones están a cargo del Asociación Internacional de Gestión de Lugares (IAVM). En su Guía de Recuperación de IAVM las salas de reuniones se abordan de la siguiente manera:

SALAS DE CONFERENCIAS

  • Las salas de conferencias deben desinfectarse antes y después de cada uso.
  • Dejar toallitas o spray desinfectante en cada sala de conferencias. Anime a los empleados a limpiar todas las superficies y equipos (por ejemplo, mouse, teclado, teléfono) que toquen durante la ocupación.
  • Limitar las reuniones en persona según las capacidades establecidas localmente. Utilice teleconferencias virtuales cuando sea posible.
  • Se debe desalentar la demora y la socialización antes y después de las reuniones.
  1. ¿Existen aprendizajes de otras industrias, como la hotelera, que sean útiles?

Tres asociaciones industriales han publicado guías para el regreso seguro a los eventos F2F. Debe comunicarse con cada uno para obtener una copia de sus guías que han incorporado lecciones de aprendizaje de otras industrias como la hotelería, los viajes y el entretenimiento. Las guías son:

  1. ¿Cuáles son los tres elementos de diseño más importantes que un expositor puede emplear para crear una exhibición más segura?

Creemos que los elementos de diseño deben tener en cuenta:

  1.  Estrategias de diseño efectivas que maximicen, en lugar de minimizar, la cantidad de personal y asistentes que pueden ocupar el espacio del stand en cualquier momento, según las recomendaciones de ESCA (ver #1 arriba).
  2. Diseños que brindan un camino claro de entrada y salida a través del espacio del stand, similar en concepto a los pasillos unidireccionales de las tiendas de comestibles.
  3. Diseños que aíslan eficazmente a los ocupantes de un stand de los ocupantes de un stand contiguo para reducir la transmisión de enfermedades dentro del stand.

6. ¿Qué medidas cree que introducirán los centros de convenciones y los organizadores para que los espectáculos sean lo suficientemente seguros?

Estas cuestiones se abordan en las guías de recuperación publicadas por las tres asociaciones industriales mencionadas en #3 anteriormente.

  1. ¿Puede analizar posibles protocolos de seguridad en el piso durante la mudanza/instalación y desmontaje/mudanza?

Las siguientes recomendaciones para la mudanza, instalación y salida se abordan en las Pautas de salud y seguridad de ESCA. Están destinados a contratistas de servicios:

Identificación

  1. Cuando sea posible, proporcione una identificación con anticipación.
  2. Si se utilizan pulseras, debe haber una estación designada que siga todas las pautas de distanciamiento físico mencionadas anteriormente.
  3. Los expositores y EAC deberán pasar por el mismo proceso que los empleados para la entrada, el proceso de selección y los controles de temperatura.
  4. Evaluar todos los procesos que unen a las personas. Automatiza tanto como sea posible.
  5. Anime a los expositores a realizar envíos al almacén para evitar retrasos en la recepción de la carga.
  6. Cuando sea posible, utilice un plan detallado de entrada y salida. Asegúrese de que los expositores cumplan con esas fechas y horarios.
  7. Para los expositores que hayan pagado su factura por adelantado, utilice un conocimiento de embarque electrónico que se pueda enviar electrónicamente.
  8. Coloque letreros que detallen cuándo se espera que se entreguen o instalen elementos como muebles, alfombras, letreros colgantes u otros materiales.
  9. Utilice una línea de señal electrónica donde los expositores puedan conectarse en línea y notificar que han terminado de empacar. Entonces se pueden utilizar dos opciones:
    1. Se podrá realizar una notificación electrónica a los expositores cuando sean los siguientes en la cola.
    2. Luego, un representante de atención al cliente puede dirigirse al stand del expositor.
  1. ¿Cómo se han utilizado estos sistemas desde que estalló la Pandemia?

Los stands de SMT Expo han sido diseñados principalmente para su uso como stands de exhibición en espectáculos, pero son tan flexibles en diseño y configuración que se han utilizado para crear salas de conferencias y reuniones, paredes para separar espacios de uso específico, incluso como vestidores para Miss América. pompa.

  1. ¿Existe alguna capacitación (como GBAC) que los gerentes de ferias comerciales deberían considerar realizar?

Además de la actual Serie de seminarios web Insight, usted debe monitorear los programas de capacitación que pronto ofrecerán una o varias de las asociaciones de la industria de exposiciones. Estamos apenas en el umbral del regreso a los eventos en vivo, por lo que en los próximos meses es probable que se ofrezcan varios programas de capacitación para facilitar la transición en una variedad de formatos.

  1. ¿Covid-19 cambiará el costo del expositor para participar en ferias?

A menudo se dice que la industria de las exposiciones es un reflejo de nuestra economía, cultura e instituciones sociales. A medida que descubrimos la necesidad de aumentar la seguridad en todos los eventos de la industria como resultado de trágicos actos de terrorismo y experiencias de tiradores solitarios, ahora debemos enfrentar los cambios significativos que nos presentan los episodios de pandemia. La Covid-19 no es la primera ni será la última pandemia que las naciones deberán gestionar adecuadamente en los próximos años. Es muy probable que esta realidad aumente los costos para todos los sectores de la economía que participan en exposiciones, incluidas las comunidades federales, estatales y locales, los lugares anfitriones, los organizadores de exposiciones, los contratistas y los expositores, por nombrar sólo algunos. Se ha reconocido que los aumentos de costos dentro de la industria de las exposiciones son costos que deben ser compartidos equitativamente por todos los que participan en estos eventos. Dicho esto, las leyes de libre empresa probablemente seguirán sirviendo como freno natural contra aumentos de costos atroces e irrazonables en cualquier segmento de la industria.

  1. ¿Qué pautas debemos consultar para conocer las últimas actualizaciones?

Ver #4 arriba

  1. ¿Cómo se puede trazar eficazmente el plano de planta de una sala de exposiciones socialmente distanciada?

La respuesta es tanto arte como ciencia. Sabemos que el espaciado recomendado por los CDC entre las personas es de seis pies. Aún está por determinar cómo afectará esto al diseño de los pisos de exhibición y es muy probable que se convierta en el resultado de mucha improvisación e innovación. Creemos que los días de una plantilla para el diseño de salas de exposición ya han comenzado a cambiar con una variedad de diseños nuevos y creativos que aparecieron varios años antes de la aparición de Covid-19. Sin duda, en los próximos años veremos nuevos enfoques para el diseño de pisos de exhibición que tienen poco en común excepto apoyar un distanciamiento social apropiado.

  1. ¿Ve un papel futuro del Oficial de Cumplimiento de Covid-19 en nuestra industria? De ser así, ¿este rol sería parte de un comité de expositores?

Es difícil predecir si un individuo o departamento dedicado y responsable del cumplimiento de Covid-19 se convertirá en algo común. En cambio, parece más probable que un individuo o departamento responsable de la salud y la seguridad, incluida la gestión de pandemias, se convierta en una nueva función dedicada, especialmente para eventos más grandes. Lo más probable es que los eventos más pequeños asignen dichas funciones a un comité que hoy supervisa muchas actividades de ferias comerciales.

  1. ¿Existe una forma segura de utilizar salas de reuniones de 10×10 en salas de exposiciones?

Dadas las restricciones físicas del distanciamiento social adecuado, no es del todo probable que veamos salas de reuniones de 10' x 10' en las salas de exposiciones porque 100 pies cuadrados pueden acomodar de forma segura a sólo 3,5 personas. Probablemente sean necesarios espacios de sala de reuniones mucho más grandes, quizás de más de 100' x 100' (35 personas). Muchos espectáculos han integrado salas de presentación en la sala de espectáculos. Lo más probable es que se modifiquen para evitar la propagación de agentes infecciosos mediante el distanciamiento social.

  1. ¿Anticipa que los espacios de los stands se harán más grandes para tener en cuenta el distanciamiento social?

Para dar cabida a un distanciamiento social adecuado, debemos determinar cómo lograr un uso más eficiente del espacio bruto de la sala de exposiciones. Los componentes variables incluyen el espacio entre pasillos, el tamaño de los stands, el servicio de alimentos y bebidas y el uso diverso del piso, como teatros/salas de reuniones. Un lugar lógico para comenzar la discusión es el impacto en el espacio de exhibición, luego podrían ser las limitaciones en el servicio de comidas y bebidas, el espacio de los pasillos y luego todos los demás usos del espacio. Para eventos de menos de 250.000 pies cuadrados netos, las soluciones serán mucho menos complejas que para megaeventos que tendrán un desafío significativo para encontrar espacio adecuado dentro de la estructura de una instalación de exhibición.

Si bien existen oportunidades limitadas para ampliar la capacidad de ocupación de stands de 100 y 200 pies cuadrados, es probable que las exhibiciones más grandes puedan rediseñar su espacio para que sea más eficiente y permita que más personas ocupen el stand de manera segura.

Por supuesto, debido a que la mayoría de los eventos permanecen suspendidos, aún no sabemos qué tipo de configuraciones y cambios podrían tener lugar. Sin embargo, recuerde que todos los sectores de la industria históricamente han sido muy creativos e innovan rápidamente para adaptarse al cambio.

  1. Discuta cómo cree que evolucionarán las prácticas de salud y seguridad después de la vacuna.

Lo que estamos aprendiendo sobre la adaptación a pandemias mundiales seguramente nos servirá para enseñarnos cómo gestionar mejor eventos futuros similares. Es probable que se dejen de lado algunas medidas tan pronto como se haya controlado el Covid-19, como el uso obligatorio de mascarillas, el distanciamiento social y el lavado frecuente de manos. Decimos dejarlas de lado, pero sin olvidar que son medidas de control efectivas si se vuelven a necesitar en el futuro. Es probable que otros pasos, como la limpieza frecuente de superficies, la importancia de una mejor circulación del aire interior y los procedimientos de prevención, queden arraigados en los protocolos estándar. Aunque todavía no hemos terminado con el Covid-19, sabemos que no estábamos adecuadamente preparados para el inicio de la pandemia y seguramente se implementarán esas debilidades y mejores medidas preventivas.

  1. ¿Qué cambios iniciados por el COVID-19 seguirán vigentes mucho después de que desaparezca el COVID?

Ver #16 arriba

18. ¿Cuándo cree que comenzarán de nuevo las grandes ferias comerciales presenciales?

El Centro de Investigación de la Industria Expositiva (CEIR) recientemente lanzó un análisis Economico pretende abordar esta cuestión. La conclusión a la que llegó el economista de CEIR, Allen Shaw, PhD., sugiere que, según la ciencia actual y el estado de la economía, la reanudación más temprana de una importante actividad ferial F2F probablemente no sea antes del tercer o cuarto trimestre de 2021. Tenga en cuenta que la reanudación de los eventos en vivo también depende de la neutralización de Covid-19 y la reconstrucción de la infraestructura de la industria, como la recontratación y capacitación de nuevos empleados para las empresas expositoras, la dirección de espectáculos, los contratistas de servicios, así como para industrias relacionadas como. transporte, vivienda y entretenimiento. Es muy probable que la recuperación sea diversa, desafiante y prolongada.

  1. ¿Espera que las asociaciones o los centros de convenciones exijan que los asistentes tengan una prueba y/o vacuna válida al registrarse?

Decisiones como estas son prerrogativa de los municipios y/o lugares locales, por lo que es imposible decirlo con certeza. Sin embargo, si las aerolíneas exigen prueba de vacunación como condición de tránsito, es muy probable que muchos municipios y/o lugares exijan lo mismo. Por otro lado, si la pandemia de Covid-19 queda bajo control global, tendremos que abordar la pregunta de por qué exigir prueba de vacunación contra Covid-19 si no exigimos el mismo tipo de prueba para el sarampión, la polio o un huésped. de otras enfermedades altamente infecciosas?

  1. ¿Creemos que los pasillos amplios son una solución? Creo que la rejilla de 30 pies y la alfombra adicional hacen que los pasillos anchos sean impracticables.

Esta pregunta está incluida en la respuesta a #15 anterior.

  1. Cuando se trata de espectáculos con asistentes internacionales, ¿qué se debe hacer para que estos espectáculos sean exitosos?

Hasta que se controle la pandemia de Covid-19 en todo el mundo, los viajes internacionales seguirán siendo muy limitados para mitigar las reinfecciones. Dicho esto, tenga en cuenta que muchos países, especialmente en Asia, han controlado de forma rutinaria a los pasajeros entrantes a medida que llegan con controles de temperatura. Por lo general, no se permite la entrada a personas con temperaturas elevadas. Medidas similares pueden convertirse en rutina para todos los viajes internacionales como medida preventiva. Mientras tanto, una posible solución parcial podría ser ofrecer ferias comerciales internacionales como eventos híbridos, permitiendo la asistencia en vivo a los asistentes y expositores nacionales y la participación virtual a todos los demás. Probablemente será un proceso más lento lograr la participación en el evento en vivo para todos los inscritos. Esto se ve subrayado por las preocupaciones sobre las variantes de Covid-19, como las mutaciones del Reino Unido y Sudáfrica. Todavía tenemos mucho que aprender sobre las características de las pandemias virales y cómo actúan las distintas vacunas para prevenir la infección.Contacta el Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades para obtener información completa, incluidos los procedimientos de cuarentena.                                          

  1. ¿Qué ve en cuanto a los cambios en las salas de exhibición a medida que los eventos en vivo comiencen nuevamente?

Sería especulación sugerir muchos detalles porque todavía estamos en la fase de aprendizaje sobre cómo lidiar con las amenazas de una pandemia en la industria de las exhibiciones, pero se pueden obtener muchas pistas de cómo las tiendas de comestibles y otros establecimientos minoristas ya han respondido. El distanciamiento social y la separación de los trabajadores esenciales, como los cajeros, de los clientes incluye pasillos unidireccionales, separadores de plexiglás que casi con seguridad aparecerán en los mostradores de registro, al igual que los medios digitales para proporcionar registro sin contacto, procesos de registro que se vuelven esencialmente digitales y remotos, la eliminación Es casi seguro que desaparecerán las largas colas de espera para registrarse. Piense también en las oportunidades que las citas programadas que los asistentes podrían concertar con los expositores podrían generar en términos de eficiencia y prevención de enfermedades. Como se dijo anteriormente, la industria de las exposiciones ha demostrado constantemente ser resiliente e innovadora. No hay razón para pensar que no estará a la altura de estos desafíos centrados en la pandemia..

  1. ¿Cómo influirán las medidas de seguridad en las demostraciones experienciales e interactivas en el recinto de la feria?

Espere ver un uso significativamente mayor de la realidad virtual, aumentada y mixta como una forma de hacer un uso mucho más efectivo del espacio de exhibición y al mismo tiempo lograr presentaciones de marketing y ventas más efectivas. Esto será especialmente efectivo para ferias que atienden a productos grandes y pesados que elevan enormemente el costo de exhibición.

  1. ¿Cómo se puede adaptar un stand grande que ya posee para ofrecer niveles adicionales de seguridad en el piso de exhibición?

Es difícil responder exhaustivamente a esta pregunta sin ver ilustraciones del stand, pero sabemos que el espacio será mucho más valioso debido al distanciamiento social. Cada pie cuadrado de espacio debe utilizarse de la manera más eficiente posible para lograr el ROI y/o ROO del expositor. Por lo tanto, una revisión integral de la utilización del espacio existente sería un excelente lugar para comenzar la consideración. Del mismo modo, la incorporación de tecnologías que puedan conectar a los asistentes con el personal de la oficina regional y central, junto con programas de realidad virtual, aumentada y mixta, puede ser muy eficaz para llevar productos/servicios clave al stand sin ocupar un espacio valioso.

  1. ¿Los pasillos más grandes significarán menos stands disponibles o cree que las asociaciones optarán por más espacio en los pasillos? 

Depende de los pies cuadrados netos brutos de la sala de exposiciones. Si queda espacio sobrante y no utilizado en la sala, es relativamente fácil ampliar el ancho de los pasillos sin reducir el número de stands desplegados en la sala. Si no existe suficiente espacio de expansión, sería necesario asegurar espacio de exhibición adicional, idealmente con una sala de exhibición adyacente, si no se puede crear espacio de exhibición adicional en la sala existente eliminando características existentes como espacio para alimentos y bebidas, salas de reuniones o salas de presentación.

  1. ¿Qué ha escuchado, en todo caso, que los centros de convenciones/hoteles están haciendo para prepararse para la reapertura de eventos?

Dado que cada lugar de exposición es único, es imposible saber cómo se está preparando cada instalación para el regreso de los eventos en vivo. Sin embargo, si revisa la Guía de recuperación de IAVM mencionada anteriormente (consulte #4 arriba), obtendrá una idea de lo que ese sector de la industria de exposiciones está planeando en términos generales.

  1. ¿Asumirán los generales un papel importante en las medidas de seguridad o se espera que los organizadores lo hagan?

Las responsabilidades se dividirán entre contratistas generales, recintos, organizadores de exposiciones y expositores, probablemente en este orden de responsabilidad descendente. Los contratistas asumirán la carga de garantizar la seguridad de la instalación, el servicio y el desmantelamiento, mientras que los lugares se centrarán en modificaciones a la infraestructura y mantenimiento de sistemas como HVAC en condiciones adecuadas que ayuden a la mitigación de enfermedades, baños públicos y limpieza de edificios. Los organizadores de la feria se centrarán en tareas como el registro, la programación, la gestión de las actividades diarias, la ubicación de los eventos en espacios apropiados para prevenir la propagación de infecciones, etc. Los expositores serán los principales responsables de asegurar el espacio de su propio stand y el espacio de los pasillos contiguos y cumplir con las normas sociales. reglas de distanciamiento dentro de su espacio. Nuevamente, es probable que cada lugar desarrolle protocolos únicos basados en los requisitos de su planta física.

  1. ¿Ves algún buen ejemplo de procedimientos de rastreo de contactos en programas que hayan ocurrido recientemente?

No hemos visto ejemplos de rastreo de contactos. Esta suele ser una función que se realiza una vez que se ha determinado que una persona es positiva para Covid-19. Comuníquese con los CDC para obtener información adicional sobre el rastreo de contactos.

  1. ¿Qué pueden hacer los expositores para ayudar a tranquilizar a los asistentes?

Sería muy beneficioso incluir una lista de procesos y protocolos que usted como expositor proporciona habitualmente, especialmente con respecto a las medidas que toma para garantizar la seguridad de su exhibición. También puede solicitar a la dirección del espectáculo, al lugar y a los contratistas de servicios que le proporcionen documentación similar que pueda agregar a las medidas que proporcionará. Cuanto mayor sea su transparencia y la documentación que proporcione a los asistentes, mayores serán las posibilidades de que pueda convencer a los visitantes de que es seguro participar en la feria.

  1. ¿Cómo imagina la distribución de los stands y los planos de planta para lograr la seguridad y el distanciamiento social?

Consulte la pregunta #12 anterior. Nuestros colegas de IAEE También recomendamos varias medidas a considerar a continuación:

  • Flujo de tráfico unidireccional dentro del stand designando un punto de entrada y salida (como se muestra a continuación; por supuesto, solo funcionaría eficazmente en una esquina si es de 10 x 10)
  • Programar el personal de exhibición en turnos para limitar a 2 por cada 100 pies cuadrados a la vez.
  • Programe citas para stands y limite a 1 cliente a la vez.
  • La gestión del espectáculo puede ayudar con el flujo de tráfico facilitando citas, creando pasillos unidireccionales, ampliando el horario del espectáculo y/o designando exenciones de asistentes según el tamaño del espectáculo.
  1. ¿Cree que todos los dibujos del stand deberán ser aprobados antes de exhibir un evento?

Este es un asunto que debe determinar cada organizador de la feria. Sin embargo, es poco probable que la dirección de la exposición asuma la responsabilidad de autorizar los diseños de la exposición para cumplir con la prevención de pandemias.

  1. ¿Qué certificaciones de seguridad recomendaría considerar?

Podrías contactar con el Consejo Asesor Global de Riesgos Biológicos para determinar si planean expandir las certificaciones que brindan más allá de los lugares y proveedores de servicios.

  1. ¿Hay alguna consideración para el flujo de aire exterior o la purificación del aire de grado comercial?

La modernización de los sistemas HVAC existentes en los centros de convenciones ha sido tradicionalmente una propuesta muy costosa y es poco probable que todas las instalaciones puedan soportar el costo. Sin embargo, se acaba de anunciar que una empresa que proporciona el sistema de purificación de aire para la Estación Espacial Internacional ha desarrollado un dispositivo escalable llamado ActivePure Air Scrubbed de Aerus. Para más detalles consulta el siguiente post en LinkedIn.

  1. ¿Cuál es la configuración óptima para el espaciamiento de las exhibiciones en el piso de exhibición?

No existe una configuración óptima para el espaciamiento de las exhibiciones en el piso de exhibición. Hay muchas configuraciones de piso únicas basadas en los objetivos y la naturaleza de cada evento de feria comercial único y la arquitectura de las instalaciones anfitrionas.

  1. ¿Qué importancia tiene la disposición de los asistentes y expositores a viajar, especialmente viajes internacionales, para el regreso de las ferias?

Es esencial. Hasta que los viajeros sientan que es seguro volar, no disfrutaremos de una recuperación sólida. Los viajes aéreos, especialmente los viajes internacionales, presentan desafíos únicos en un entorno de pandemia, principalmente debido a los espacios reducidos que deben mantenerse para que las aerolíneas operen de manera rentable. Varias naciones, incluido Estados Unidos, están considerando la viabilidad de exigir evidencia de vacunación como condición para viajar en avión. Queda por ver si se adopta este nuevo requisito y en qué medida se hará cumplir.

  1. ¿Cuál será el papel del expositor para mantener seguro el medio ambiente? ¿Necesitarán proporcionar EPP, soluciones de limpieza, etc.?

Se requerirá que los expositores se aseguren de que ellos y sus visitantes cumplan con las reglas de la exposición con respecto a la prevención de pandemias. Los ejemplos actuales incluyen máscaras faciales, distanciamiento social y lavado frecuente de manos, además de garantizar la seguridad de sus propias exhibiciones. A medida que la gravedad de la pandemia retroceda y más personas se vacunen, es probable que las restricciones se relajen o eliminen. Sin embargo, dada la experiencia de Covid-19, es probable que los expositores sigan siendo responsables de mantener seguro su espacio de exhibición. Es probable que contratistas como empresas de limpieza y mantenimiento desarrollen nuevos servicios opcionales dirigidos a empresas expositoras individuales como una extensión de sus ofertas actuales.

  1. ¿Cuál es la modificación de seguridad #1 que los diseñadores deben considerar?

Centrándose en el diseño del espacio con respecto a maximizar la ocupación de forma segura. El pensamiento actual sobre un distanciamiento social seguro es una grave erosión de las prácticas tradicionales de ocupación de stands. Hasta ahora, la mayoría de los expositores han estado encantados de atraer grandes multitudes a sus exposiciones. Ahora, y en el futuro, es probable que las exhibiciones que están repletas de asistentes se consideren altamente indeseables por razones obvias.

  1. ¿Cuál es la nueva medida de seguridad #1 para ferias y convenciones presenciales?

Cumplimiento estricto y continuo de las recomendaciones de los CDC para la prevención y el control de pandemias por parte de todos los participantes.

  1. ¿Puede dar ejemplos de eventos exitosos que hayan ocurrido desde que comenzó la pandemia? ¿Estados como FL o TX tienen eventos?

Seguimos en el umbral del regreso a los eventos en vivo, por lo que el conjunto de ejemplos dignos de mención es muy reducido. Esperamos que esta sea una buena pregunta a principios de 2022 si las predicciones actuales sobre el regreso a los eventos en vivo son ciertas.

  1. ¿Cómo puede una empresa demostrar a sus empleados y electores la seguridad de viajar y exponer en una feria fuera del estado?

La primera clave para el éxito será la reanudación de los viajes aéreos y el alojamiento en hoteles de manera que garanticen al público en general que, efectivamente, viajar es seguro. A continuación, será necesario demostrar que el lugar del evento, la dirección del espectáculo y los contratistas de servicios han hecho todo lo razonable para garantizar la seguridad de los asistentes al evento. Cuando llegue el momento adecuado, puede estar seguro de que la dirección del espectáculo hará esfuerzos heroicos para compartir la seguridad pandémica de sus eventos en vivo. El marketing de futuras ferias comerciales seguramente incluirá una discusión sobre qué son eventos seguros y cómo los cumple el evento anfitrión.

Este resumen de las preguntas planteadas durante la reunión del 27 de eneroth El seminario web Exhibitor Insight, “Creación de un entorno de exhibición más seguro: tranquilizar a los expositores y asistentes para que regresen” llega a usted por cortesía de SMT Expo, LLC. proporcionando eventos más seguros

Por favor contactar Scott Lehbwohl y joe cascio de SMT Expo para obtener más información.

 

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