Reimpreso con autorización de Map Your Show. Ver la publicación original.
Establecer cómo se ven los eventos exitosos durante una época llena de cambios
El mundo actual ha dejado a la industria de eventos con cierta incertidumbre. El regreso a los eventos en persona probablemente será diferente al pasado, pero afortunadamente, TÚ tienes la capacidad de liderar el camino y establecer cómo será la nueva normalidad. Esta nueva normalidad implicará poner parte de su programa en línea, convirtiéndolo en un evento híbrido. Trayendo tu directorio de expositores o venta de stand en línea e incorporar un componente virtual tendrá un impacto positivo en su espectáculo. A continuación se muestran algunas formas en las que el sistema híbrido puede hacer que su evento sea un éxito:
Amplíe su audiencia
un en persona solo El evento puede limitar su alcance. Al ofrecer opciones de asistencia tanto en persona como en línea a sus asistentes y expositores, amplía su audiencia. No solo llegará a los miembros de la asociación y a los asistentes anteriores, sino también a otros posibles asistentes que pueden estar restringidos por limitaciones de viaje, ubicación geográfica o que pueden ser nuevos en la industria y no estar listos para invertir el dinero para asistir en persona. Un evento híbrido te brinda la oportunidad de aumentar tu audiencia.
Aumentar el ciclo de vida del contenido
Con los eventos tradicionales, está limitado en términos de la cantidad de tiempo que los expositores pueden conectarse con los asistentes. Los eventos híbridos permiten a los expositores compartir su contenido durante un período de tiempo más largo en comparación con los eventos presenciales, donde generalmente hay horarios específicos. Dentro de directorio en línea, los expositores pueden compartir lanzamientos de nuevos productos, mostrar ofertas especiales, garantías e incluso presentar demostraciones en vivo. Todos estos elementos tienen un ciclo de vida más largo, lo que brinda más tiempo para conectarse con clientes potenciales.
Enfatice la comunicación previa y posterior al espectáculo
Otra ventaja de agregar un componente virtual a su programa es la oportunidad de utilizar la comunicación previa y posterior al programa. Este es un componente importante que debe enfatizar a sus expositores para que puedan brindarles a los asistentes una vista previa de lo que ofrecerán y utilizar su plataforma para realizar un seguimiento de clientes potenciales que pueden convertirse en valiosas oportunidades comerciales. Asegúrese de dar a sus expositores ejemplos de Plantillas de correo electrónico, publicaciones en redes sociales y otros mensajes para que puedan comunicarse de manera efectiva.
Permita que los asistentes personalicen su experiencia en el espectáculo
Ofrecer flexibilidad con opciones presenciales y en línea permite a los asistentes crear la experiencia que mejor les funcione. Ya sea que planeen caminar por la sala y visitar a los expositores en persona, ver contenido estrictamente en línea o hacer una combinación de ambos, tienen la opción de elegir cómo quieren experimentar su evento. Si aún desea impulsar la asistencia en persona, ofrezca incentivos como acceso a contenido exclusivo, pero es importante ofrecer una opción flexible de asistencia.
La nueva normalidad está a la vuelta de la esquina y su creación dependerá en gran medida de usted. Mantenga la mente abierta y explore sus opciones para optar por el sistema híbrido mientras planifica su próximo evento. Las oportunidades que se encuentran dentro de los componentes virtuales pueden tener efectos a largo plazo que aumenten el éxito general de su evento.
