¿Quién forma parte de su equipo de evaluación de riesgos?

¿Quién forma parte de su equipo de evaluación de riesgos?

Por Jessie Estados

UNA SECCIÓN ESPECIAL PRESENTADA POR MEETING PROFESSIONALS INTERNATIONAL

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El equipo que trabaja en la evaluación de los riesgos asociados con cualquier reunión o evento determinado incluye profesionales internos y externos de una variedad de grupos de partes interesadas. Sea todo incluido; contar con la aceptación y el aporte de expertos en la materia.
Para ello, como para todo, es fundamental trabajar en equipo. La preparación reduce la responsabilidad legal y cuanto más conocimiento y aportes obtenga, mejor preparado estará. Su equipo incluirá personal de las instalaciones y del evento (partes interesadas internas, seguridad, operaciones, instalaciones, tecnología/comunicaciones y equipos).

A continuación, encontrará miembros adicionales según el tamaño del evento, los componentes, la amenaza, los asistentes, el clima y la geografía en las siguientes áreas: alojamiento, transporte, audiovisual/puesta en escena, aplicación de la ley, departamento de bomberos, servicios médicos, gestión de emergencias y servicios públicos/públicos. obras.

Considere estos consejos para construir su equipo.

  • Si hay varias jurisdicciones involucradas, asegúrese de que todas estén incluidas.
  • Tener una evaluación es mejor que ninguna evaluación. Crea uno y continúa construyendo sobre él.
  • Es posible que los eventos/lugares más pequeños no tengan los recursos que aportan los eventos grandes. Independientemente de lo que esté disponible para usted, forme un equipo.
  • La primera vez llevará mucho tiempo, pero después de desarrollar un esquema, será más rápido.

Su equipo debe realizar la evaluación de riesgos y preparar un informe escrito según sea necesario para cada evento. Este es el comienzo de un viaje continuo. Todos los demás planes basarán su respuesta en este informe; Será una guía sobre lo que debe abordarse, en qué orden y en qué gasto.

 

Jessie States es la directora de la Academia MPI de Meeting Professionals International.

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