Por Jessie Estados
UNA SECCIÓN ESPECIAL PRESENTADA POR MEETING PROFESSIONALS INTERNATIONAL
El equipo que trabaja en la evaluación de los riesgos asociados con cualquier reunión o evento determinado incluye profesionales internos y externos de una variedad de grupos de partes interesadas. Sea todo incluido; contar con la aceptación y el aporte de expertos en la materia.
Para ello, como para todo, es fundamental trabajar en equipo. La preparación reduce la responsabilidad legal y cuanto más conocimiento y aportes obtenga, mejor preparado estará. Su equipo incluirá personal de las instalaciones y del evento (partes interesadas internas, seguridad, operaciones, instalaciones, tecnología/comunicaciones y equipos).
A continuación, encontrará miembros adicionales según el tamaño del evento, los componentes, la amenaza, los asistentes, el clima y la geografía en las siguientes áreas: alojamiento, transporte, audiovisual/puesta en escena, aplicación de la ley, departamento de bomberos, servicios médicos, gestión de emergencias y servicios públicos/públicos. obras.
Considere estos consejos para construir su equipo.
- Si hay varias jurisdicciones involucradas, asegúrese de que todas estén incluidas.
- Tener una evaluación es mejor que ninguna evaluación. Crea uno y continúa construyendo sobre él.
- Es posible que los eventos/lugares más pequeños no tengan los recursos que aportan los eventos grandes. Independientemente de lo que esté disponible para usted, forme un equipo.
- La primera vez llevará mucho tiempo, pero después de desarrollar un esquema, será más rápido.
Su equipo debe realizar la evaluación de riesgos y preparar un informe escrito según sea necesario para cada evento. Este es el comienzo de un viaje continuo. Todos los demás planes basarán su respuesta en este informe; Será una guía sobre lo que debe abordarse, en qué orden y en qué gasto.
Jessie States es la directora de la Academia MPI de Meeting Professionals International.