Por Jeff Davidson

“El experto en equilibrio entre la vida personal y laboral” Soy un líder intelectual en cuestiones de equilibrio entre la vida personal y laboral. He escrito 59 libros convencionales, soy una autoridad en gestión del tiempo y un orador profesional, habiendo realizado más de 800 presentaciones para clientes como Kaiser Permanente, IBM, Novo Nordisk, American Express, Lufthansa, Swissotel, Experient, Re/Max, USAA. y el Banco Mundial.

Soy el autor de "Breathing Space" y "Simpler Living". Mis libros “El organizador en 60 segundos”, “El emprendedor en 60 segundos” y “El innovador en 60 segundos” son populares en China, Japón, Malasia, Indonesia, Rusia, Turquía, Italia, Polonia, España, Francia y Brasil.

UNA SECCIÓN ESPECIAL PRESENTADA POR MEETING PROFESSIONALS INTERNATIONAL

1. Autogestión

El autocontrol puede ser un desafío, especialmente cuando implica dormir, hacer ejercicio y alimentarse adecuadamente. La autogestión significa reconocer que tus recursos, tu tiempo y tu vida son finitos. Significa convertirse en capitán de su propio barco. Nadie vendrá a guiarte. Aquí hay algunas duras verdades y consejos:

• No te escatimes en sueño, nutrición u otros aspectos vitales de la salud y sigas creyendo que estás en tu mejor momento. A corto plazo, puede arreglárselas en un período de crisis. A largo plazo, se estará engañando a sí mismo, a su empleador y probablemente a su familia y amigos.
• Aproveche al máximo su tiempo haciendo ejercicio con regularidad y, por lo tanto, esté en su mejor momento con más frecuencia. Evidentemente debes seguir los consejos de consultar con tu médico antes de iniciar cualquier ejercicio o programa de adelgazamiento.
• Mantenga una sensación de equilibrio y control eligiendo entre esta mezcla heterogénea de posibilidades: lea un libro nuevo cada mes que no sea de su campo; pase tiempo jugando juegos como Scrabble con sus hijos para ayudarlos a desarrollar su vocabulario y su amor por las palabras; inscribirse en un curso de colegio comunitario que le interese; inscríbase en una serie de conferencias; ver un documental en lugar de un largometraje.

2. Gestión del tiempo

La gestión eficaz del tiempo implica hacer un uso óptimo de su día y de cualquier recurso de apoyo que pueda solicitar. En otras palabras, mantienes el ritmo cuando tus recursos coinciden con tus desafíos. La mejor forma de gestionar el tiempo es estableciendo objetivos adecuados y determinando qué es importante y Urgente versus importante o urgente. Significa saber qué haces mejor y cuándo, y reunir las herramientas que necesitas para realizar una tarea específica. Ejemplos:

• Cuando decides que, por ejemplo, cada martes será un día laboral normal, en el que saldrás del trabajo a una hora decente, automáticamente te concentrarás más en lo que quieres lograr ese día.
• Mantenga el hábito de salir del trabajo a tiempo empezando poco a poco. Decide que todos los martes dejarás de trabajar a tiempo y no te llevarás trabajo a casa. Después de liberar los martes durante todo un mes, quizás agregue los jueves. En otro mes, agregue los lunes. En el cuarto mes, agregue los miércoles. Supongo que no hay manera de que trabajes hasta tarde el viernes.
• Adopte un enfoque del mundo real sobre su tiempo, su vida y lo que probablemente enfrentará durante un día laboral típico. Considere cómo abordar los impedimentos predecibles para salir a tiempo los martes. En lugar de tratar un proyecto inesperado, arrojado a tu regazo al final del día, como una intrusión, esfuérzate un poco para verlo como algo más. Obtuviste el proyecto porque confiabas en ti, porque tenías logros o, en algunos casos, simplemente porque estabas presente.

 3. Manejo del estrés

Las sociedades tienden a volverse más complejas con el tiempo. Esto significa que el estrés es inevitable. Más gente, más distracciones y más ruido requieren que cada uno de nosotros trabajemos para estar tranquilos y poder salir de situaciones llenas de presión. La mayoría de las tareas múltiples aumentan el estrés; concentrarse en una cosa a la vez no lo es.

Algunos consejos:

• Cuando se sienta estresado o abrumado, pregúntese quién creó la situación. A menudo descubrirás que lo hiciste. Por supuesto, a veces el jefe pone una bomba sobre tu escritorio y te pide que hagas más de lo habitual. Aún así, es su responsabilidad evitar esta amenaza. Adquiera recursos, capacitación o conocimientos que le permitan manejar las tareas que se le presenten.
• Con todas sus distracciones, el lugar de trabajo tradicional es un lugar terrible para hacer las cosas. A menudo es mejor trabajar en la biblioteca, en la sala de conferencias o en un banco del parque. Esto es especialmente cierto cuando estás haciendo un pensamiento conceptual o innovador, cuando necesitas tener un espacio tranquilo.

4. Gestionar el cambio

En nuestro mundo acelerado, el cambio es una constante. Gestionar el cambio significa hacer esfuerzos periódicos y concertados para garantizar que el volumen y el ritmo de los cambios en el trabajo y en el hogar no lo abrumen ni lo derroten. Tenga en cuenta estos pensamientos:

• Si has estado vivo durante 25, 35, 45 años o más, ¡te tomó ese tiempo convertirte en quien eres y claramente eres perfecto en eso! Probablemente no podrá cambiar en 35 minutos, 35 horas o incluso 35 días. Date un poco de holgura.
• Siempre que empieces a hacer cambios que supongan un salto demasiado grande con respecto a tu forma actual de hacer las cosas, no durarán ni serán efectivos.
• Del mismo modo, si gestionas a otros, la forma más eficaz de ayudar a las personas a cambiar es ofrecerles tareas pequeñas con las que tendrán una alta probabilidad de éxito. Si intenta cambiar demasiado y demasiado rápido, el cambio no se afianzará.

 5. Gestión de la tecnología

Gestionar eficazmente la tecnología significa garantizar que la tecnología le sirva a usted, en lugar de abusar de usted. La tecnología siempre ha estado con nosotros, desde el primer bastón, el pedernal, la lanza y la rueda, pero el ritmo del cambio se está acelerando. A menudo no queda más remedio que mantenerse al día con los vecinos tecnológicos. Pero debes gobernar la tecnología, no al revés.

Así es cómo:

• Adopte nueva tecnología sólo cuando su organización lo requiera, sus clientes la utilicen o vea ventajas estratégicas y competitivas.
• Hacer que la nueva tecnología forme parte de su rutina de trabajo es más sencillo cuando emplea lo básico. Eso significa 1) Seguir las instrucciones. 2) Da un paso a la vez. 3) Evalúa dónde estás cada dos pasos. 4) Una vez que evalúes y determines que estás en el camino correcto, continúa.
• Las nuevas capacidades tecnológicas llegan a usted a un ritmo vertiginoso, y ese ritmo se acelerará día tras día durante el resto de su vida. Evite sentirse abrumado al no morder más de lo que puede masticar. A veces, frenar es la mejor respuesta. Entonces podrás descubrir la mejor manera de proceder.

6. Gestión del tiempo libre

Este es el elemento que más se pasa por alto en el equilibrio entre la vida laboral y personal. Es peligroso interrumpir el descanso y la relajación; son fundamentales para la calidad de su vida y su trabajo. Una advertencia: demasiada actividad de ocio puede llevar a la monotonía. Por tanto, una gestión eficaz del ocio implica variar las actividades.

Así es cómo:

• La idea de prepararse para el tiempo libre puede parecerle extraña al principio, pero tiene sentido. La última vez que tomó unas grandes vacaciones, las anotó en su calendario y tal vez reservó boletos de avión o alojamiento en un hotel. Sin duda comentaste el evento con tu familia o con amigos. Hiciste planes, escribiste notas y gastaste dinero, todo en preparación para este tiempo fuera. Mental y emocionalmente te preparaste para la realidad que se avecinaba. El mismo proceso funciona con el ocio cotidiano.
• Si está comprometido a tener más tiempo libre en su vida, esté atento en sus esfuerzos iniciales. Se necesita valor para romper con la norma en una sociedad de triunfadores frenéticos y exhaustos. En esta situación, es demasiado fácil creer que el agotamiento perpetuo es normal y aceptable.
• Cuando llegue el momento de tu actividad de ocio, estate allí, vívela y sumérgete. Que esta actividad sea tan importante como cualquier otra. Suelta tu predisposición al lado izquierdo del cerebro, a mirar el reloj y a mi carrera lo es todo. Si estás lanzando canastas, tira canastas. Si vas de excursión, hazlo. Si se reunirá con el club de jardinería, reúnase con el club de jardinería. Si desea estar en otro lugar durante el tiempo libre que ha programado, cambie la actividad. No reduzcas el tiempo que dedicas al ocio.

¿Qué desafíos y soluciones ha encontrado al intentar equilibrar su trabajo y su vida real? Comparta sus frustraciones y estrategias en la sección de comentarios a continuación. ¡Gracias!

“El experto en equilibrio entre la vida personal y laboral” Soy un líder intelectual en cuestiones de equilibrio entre la vida personal y laboral. He escrito 59 libros convencionales, soy una autoridad en gestión del tiempo y un orador profesional, habiendo realizado más de 800 presentaciones para clientes como Kaiser Permanente, IBM, Novo Nordisk, American Express, Lufthansa, Swissotel, Experient, Re/Max, USAA. y el Banco Mundial.

Soy el autor de "Breathing Space" y "Simpler Living". Mis libros “El organizador en 60 segundos”, “El emprendedor en 60 segundos” y “El innovador en 60 segundos” son populares en China, Japón, Malasia, Indonesia, Rusia, Turquía, Italia, Polonia, España, Francia y Brasil.