Por Marlys Arnold, estratega de marketing de exposiciones; Orador, Autor, Consultor; Presentador de podcast/blog de información sobre ferias comerciales
Muchos expositores piensan que los patrocinios son sólo para los grandes, ya sabes, aquellas empresas que ya tienen grandes stands en islas y grandes presupuestos. En realidad, los patrocinios suelen estar disponibles en todos los rangos de precios, lo que permite que incluso los expositores con un espacio de 10×10′ obtengan mayor exposición, conocimiento de la marca y mayor tráfico en el stand.
Lo que nos lleva al primer punto sobre el uso de patrocinios: sepa por qué está patrocinando y qué espera obtener de ello. ¿El elemento que patrocina está alineado con los objetivos de su empresa? ¿Llega a su público objetivo? Por ejemplo, si su empresa se dirige a distribuidores en lugar de a usuarios finales, regístrese para patrocinar la recepción exclusiva para distribuidores, en lugar de algo dirigido a toda la audiencia del espectáculo.
Haz tu tarea. Hable con patrocinadores anteriores para averiguar si el elemento de patrocinio les ayudó a llegar a nuevos clientes y, de ser así, cómo. Pregunte a los clientes y prospectos qué partes de espectáculos anteriores les parecieron más beneficiosas y memorables (cenas, recepciones, atracciones en la sala de exposiciones, bolsas de inscripción, directorio de espectáculos, etc.).
Hay cuatro categorías básicas de patrocinio: eventos, atracciones, anuncios y mercancías o regalos. Cada uno tiene ventajas y desventajas, dependiendo de sus objetivos y presupuesto. Los eventos son quizás el tipo de patrocinio más popular, pero a menudo no se aprovechan todo su potencial. Las empresas a menudo simplemente añaden su nombre a un evento de hospitalidad existente en la feria, sin ninguna promoción adicional. Pero tenga en cuenta que cada evento debe ser una experiencia y debe presentar claramente su producto o empresa. Esto no significa un discurso de venta descarado, sino más bien un enfoque en la creación de redes y la creación de relaciones.
A menudo, los expositores se limitan a las opciones enumeradas en el kit del expositor. En su lugar, piense exactamente qué tipo de patrocinio le ayudaría mejor a alcanzar sus objetivos y luego proponga una idea para mostrársela a la dirección. Asóciese con ellos para diseñar un patrocinio creativo y eficaz. ¡No se limite a escribir un cheque y olvidarse de ello!
Sobre todo, recuerde que cualquier cosa que elija patrocinar debe ser una extensión de su stand, no un elemento separado. Asuma la responsabilidad de promover el patrocinio, tal como promociona su stand.
Con experiencia como expositora y organizadora de ferias, Marlys Arnold tiene una perspectiva única sobre la exhibición en ferias comerciales. Como estratega de marketing de exhibiciones, viaja por el país asesorando y capacitándose sobre cómo crear exhibiciones experienciales que produzcan un número significativamente mayor de clientes potenciales calificados. Ha dirigido talleres para eventos que van desde exposiciones de consumidores locales hasta algunas de las ferias comerciales más importantes de EE. UU. Es anfitriona del Información sobre ferias comerciales blog/podcast, y es autor de Construya una mejor imagen de feria comercial, el Manifiesto de Educación del Expositor, y el Sistema de éxito ExhibitorEd. Diseño de exhibición que funciona (el primer libro del SÍ: el éxito de su exposición serie) debutó en julio de 2017. También es la fundadora de Café de comercializadores de exhibición, una comunidad educativa en línea. Las opiniones son suyas.
