Michael Doane es director de marketing de CadmiumCD, creadores de la plataforma de software myCadmium, un galardonado conjunto de productos de gestión de conferencias y ferias comerciales. Visita el blog de CadmiumCD para más artículos como este.
Si bien existen recursos para planificar eventos accesibles, a menudo pasan por alto un área importante: la tecnología. Existen estándares bien documentados pero menos conocidos para crear tecnología que sea accesible para los asistentes con discapacidades. Hoy revisaremos estos estándares y exploraremos cómo las empresas de tecnología pueden aplicarlos a la tecnología de su evento.
¿Cuáles son los estándares de accesibilidad más actuales para la tecnología?
Según el Consorcio World Wide Web (W3C), "Las Pautas de accesibilidad al contenido web (WCAG) 2.1 cubren una amplia gama de recomendaciones para hacer que el contenido web sea más accesible". Su objetivo es "hacer que el contenido sea más accesible para una gama más amplia de personas con discapacidades, incluidas adaptaciones para ceguera y baja visión, sordera y pérdida auditiva, movimientos limitados, discapacidades del habla, fotosensibilidad y combinaciones de estas, y algunas adaptaciones para discapacidades de aprendizaje". y limitaciones cognitivas” (fuente).
Estas son pautas reconocidas internacionalmente y los estándares más recientes publicados en junio de 2018 (WCAG 2.1) son compatibles con los estándares 2.0 anteriores.
¿Por qué es esto importante para los organizadores de reuniones y eventos?
El W3C defiende la creencia de que “la Web está fundamentalmente diseñada para funcionar para todas las personas, cualquiera que sea su hardware, software, idioma, ubicación o capacidad” (fuente).
Como planificadores, asumimos una cierta responsabilidad hacia nuestros asistentes y miembros. Nuestro objetivo es crear una experiencia que pueda ayudar a educar, conectar y entretener a los profesionales que asisten a nuestras reuniones y eventos. Esto se aplica tanto a la experiencia física fuera de línea como a la experiencia en línea antes, durante y después del espectáculo.
¿Cómo están incorporando las empresas de tecnología de eventos estos estándares en su tecnología?
Los datos son limitados y este es todavía un territorio nuevo para muchas empresas de tecnología de eventos. La buena noticia es que muchas organizaciones están empezando a comprender los beneficios de la accesibilidad de la tecnología para sus asistentes. A medida que lleguen más solicitudes de los clientes, se alentará a las empresas de tecnología a adoptar estos estándares.
También hay empresas de tecnología que buscan adelantarse a la curva. Michelle Wyatt, cofundadora y directora ejecutiva de CadmiumCD, dice: "Como empresa de software que presta servicios y apoya a usuarios globales con diversos orígenes y necesidades, asumimos como nuestro deber defender la misión de accesibilidad del W3C lo mejor que podamos" (fuente). Su empresa ha implementado recientemente los estándares WCAG 2.1 en sus envíos y reseñas de productos.
¿Dónde puedo obtener más información sobre los estándares de accesibilidad para eventos?
Hay muchos recursos excelentes para hacer que su evento sea más accesible. He compilado una lista de mis favoritos a continuación:
- Puede encontrar una introducción a los estándares WCAG 2.1 en el sitio web del W3C.
- CadmiumCD ha creado un PDF para los clientes que deseen respetar los estándares WCAG 2.1 Nivel AA, que se puede descargar mediante siguiendo este enlace.
- Meghan Capiaghi, desarrolladora líder de accesibilidad en CadmiumCD, analizó los estándares WCAG 2.1 en un seminario web reciente, al que puede registrarse para verlo en siguiendo este enlace.
- Un artículo publicado por Skift documenta algunos de los problemas y soluciones con la accesibilidad tecnológica en la conferencia, al que se puede acceder aquí.
- La Universidad de Cornell tiene una lista de verificación para eventos accesibles disponible en su sitio web.
- La Asociación de Profesionales de Servicios de Eventos (ESPA) tiene un kit de herramientas de accesibilidad disponible para sus miembros aquí.
Acerca de Michael Doane
Michael Doane es director de marketing de CadmiumCD, creadores de la plataforma de software myCadmium, un galardonado conjunto de productos de gestión de conferencias y ferias comerciales. Visita el blog de CadmiumCD para más artículos como este.
