Por: Wendy Holliday, directora ejecutiva, PLM World
Su membresía de la IAEE incluye acceso a CEIR (Centro de Investigación de la Industria de Exposiciones). Y si no accede a este fantástico servicio gratuito, se lo está perdiendo.
Al planificar e implementar cambios en su sala de exposiciones, su instinto sólo puede llevarlo hasta cierto punto. El uso de los datos de CEIR lo ayudará a comprender cómo su evento se compara con otros en su industria e identificar tendencias para ayudar a realizar cambios impulsados por los datos. Es básicamente como contratar a un consultor, pero bueno, ¡es gratis!
Y es fácil empezar.
Hay muchos informes excelentes; algunos de mis favoritos incluyen el 2018 Serie Cómo aumentar la asistencia y el Estudio de participación de los asistentes de 2017.
Pero comencemos por arriba –y creo que es lo más significativo para usted– analizando su propio evento con el Analizador de rendimiento de eventos.
Tres pasos para analizar su evento frente a las tendencias de la industria. Bonificación: no necesita saber cómo usar Excel para crear excelentes gráficos personalizados.
- Recoge tus datos básicos. Personalmente creo un cuadro que enumera cada uno de estos desde 2014 hasta el presente.
- Espacio neto de exhibición: Enumere el total de pies cuadrados netos de exhibición vendidos para el evento, incluido el espacio provisto para contraprestación no monetaria (no incluye espacio de pasillos ni salas de reuniones).
- Total de empresas expositoras en el evento: indique el número de empresas y otras organizaciones con espacio de exhibición en su evento, incluido el espacio de exhibición intercambiado o proporcionado para otras contraprestaciones no monetarias.
- Asistencia Total de Profesionales al Evento: Indique el número de profesionales que asistirán a su evento. Excluya al personal de la empresa expositora, amigos y familiares, personal u otros asistentes no comerciales.
- Ingresos totales del evento: indique los ingresos totales de su evento de todas las fuentes: la venta de espacio de exhibición, tarifas de conferencias, publicidad, patrocinios y todos los demás ingresos. La IEPA calculará automáticamente los ingresos reales ajustando sus ingresos nominales con el índice de precios al consumidor para todos los consumidores urbanos.
- Acceso a CEIR y haga clic en el Analizador de rendimiento de eventos.
- Introduce tus datos desde el paso 1 anterior. No olvide iniciar sesión cuando utilice el analizador. Conservará sus datos a lo largo de los años, por lo que es fácil actualizar su información.
Eso es todo.
Ahora, para la letra pequeña: sí, su información se conserva y está disponible para CEIR, pero solo en conjunto. Su evento individual y la información de su empresa o asociación no están identificados. Esto ayuda a CEIR a crear los promedios de la industria.
Entonces, ¿qué te impide analizar tu evento?
¿Cómo se compara tu evento?
Wendy Holliday es una experimentada profesional de asociaciones de alto nivel con amplia experiencia en gestión e implementación de cambios, crecimiento organizacional y desarrollo estratégico. Sus opiniones son suyas. Puede comunicarse con Wendy en wholliday@plmworld.org.
