por Rossi Ralenkotter

Los organizadores de eventos tienen innumerables cosas que planificar y ejecutar para producir un espectáculo exitoso. Los lugares, los hoteles, los expositores y los asistentes son todos parte de la ecuación que debe resolverse y estos detalles son, por supuesto, críticos. Pero hay otra parte de la ecuación que los productores no pueden olvidar: el panorama general de nuestra industria en su conjunto.

Todos pasamos nuestros días concentrándonos en nuestro evento o empresa, trabajando duro para asegurarnos de que cada detalle esté en orden, cruzando las “t” y los puntos sobre las “i”, como dice el refrán. Pero hay otro dicho al que todos deberíamos prestar atención también: "no te pierdas el bosque por los árboles".

Los viajes y el turismo se encuentran entre las cinco industrias principales en casi todos los estados del país, y la industria de exposiciones y reuniones es una parte fundamental de esa industria. Por lo tanto, nos corresponde a todos ser defensores y partidarios de los viajes y el turismo en su conjunto. Toda la planificación y los detalles del mundo no garantizarán el éxito si la gente no puede asistir a su evento.

Su sesión general de apertura podría ser bastante tranquila si el tráfico y las malas carreteras impiden que asistan los delegados que viajan desde auto. Su programa internacional no puede crecer si ciertas compañías aéreas tienen limitaciones para volar a nuestro país o si los expositores no pueden obtener sus visas de viaje a tiempo para la feria. Es posible que tenga que buscar más presentadores expertos si a los expertos gubernamentales no se les permite viajar a las convenciones. Todos estos son ejemplos reales y actuales de problemas que podrían afectar su programa si no tenemos voz.

Desde el Congreso hasta los gobiernos locales, todos debemos asegurarnos de que los organismos gubernamentales no estén implementando políticas que puedan dañar nuestra industria. Asociaciones industriales como IAEE, MPI, US Travel y más trabajan arduamente para promover nuestra industria, pero todos debemos hacer nuestra parte y usar nuestra voz para mostrar nuestra fuerza. Los funcionarios electos se reúnen con organizaciones industriales, pero realmente escuchan cuando son sus propios electores quienes se acercan para expresar sus opiniones.

Por lo tanto, mantenga sus ojos en los detalles y desarrolle el mejor evento posible para sus expositores y delegados, pero asegúrese de dar un paso atrás para estar atento a los problemas que afectan a nuestra industria para no perderse el bosque por primera vez. árboles.

Rossi Ralenkotter es presidente y director ejecutivo de la Autoridad de Visitantes y Convenciones de Las Vegas. Las opiniones son suyas. Se le puede contactar a través de su sitio web en www.lvcva.com.